11 программ для планирования времени, которые должен попробовать каждый руководитель

По количеству скачиваний лидируют:

• Evernote
• Wunderlist
• Google Календарь

Кратко рассмотрим, как планировать свое время с помощью каждого из этих сервисов.

• Evernote — современные заметки

  Сервис создавался как замена стандартным заметкам на телефонах. В большинстве смартфонов нельзя выгрузить текст заметки, прикрепить к ней документ или фотографии, а также поставить напоминание. Для этих целей понадобятся три разных приложения.

  Разработчики Evernote объединили их в одно, сделав жизнь занятых людей чуть проще. Сервис позволяет:

  • создавать как личные, так и публичные заметки
  • делиться записями с определенным кругом лиц
  • делегировать заметки друг другу
  • ставить сроки выполнения и напоминания с определенным интервалом
  • дополнять текст вложенными файлами и ссылками

  Таким образом, у вас в телефоне есть инструмент для полноценного планирования, даже если в этот момент вы сидите на берегу реки с удочкой.

  Evernote синхронизируется на нескольких устройствах: ПК, смартфон и умные часы. Бесплатного функционала вполне хватает для работы, но существует и платная подписка.

• Wunderlist — простая практичность

  Wunderlist — это простой в дизайне и в использовании планировщик задач, который позволяет:

  • создавать разные списки задач (например, разделить рабочие дела и список покупок)
  • разбивать задачу на подзадачи, что важно для строгих приверженцев тайм-менеджмента
  • ставить срок выполнения на конкретную дату или с интервалом повтора (час, день, неделя, месяц, год или произвольный)
  • добавлять заметки и документы

  До апреля 2017 года у сервиса была платная подписка, которая позволяла… менять фон. Именно так, все остальные функции были доступны.

  Видимо, это и привело приложение к краху: весной руководство объявило о прекращении поддержки сервиса. Однако это выражается лишь в полном отсутствии платных функций. Теперь фоны доступны для всех, как и все остальные, более важные, опции.

• Google Календарь

  Корпорация Google постаралась и создала действительно удобный календарь с дополнительными функциями для планирования времени.

  В нём можно не только сверяться с датами, но и ставить задачи с напоминаниями, писать заметки, а также планировать регулярные дела. Календарь напомнит о встречах, важных звонках и днях рождения.

  У календаря есть лишь один минус — он скучный и минималистичный в плане дизайна. Те, кто любит необычный интерфейс и элементы геймификации, его не оценят. Но зато он полностью бесплатен и уже предустановлен на многих смартфонах.

Кроме перечисленных программ, заслуживают внимания также Todoist, Any. Do и Trello.

Если первые два аналогичны Wunderlist по принципу работы, то Trello особенно интересен.

Это не планировщик в чистом виде, а, скорее, приложение для того, чтобы разложить по полочкам все накопившиеся дела.

В сервисе формируются доски по темам. На каждой из них стикеры с задачами. Решенную задачу вы просто должны переместить в соответствующую область. Это помогает визуализировать список задач и научиться эффективно распоряжаться временем.

Если планировщики задач помогают разгрузить голову, то таймеры учат нас эффективности. Эти приложения имеет смысл рассмотреть всем, кто:

• подвержен прокрастинации
• забывчив или имеет большое количество задач
• не умеет распоряжаться временем в силу отсутствия опыта
• хочет обзавестись полезными привычками и повысить концентрацию в работе

Таймеры построены по принципу «метода помидора». Его смысл в интервалах, когда на необходимое дело отводится 25 минут, после чего следует 5 минут отдыха. После 3–4 таких интервалов отдохнуть можно 15 минут.

Метод создал Франческо Чирилло еще в конце 80-х годов, и его популярность с тех пор только растет.

Наиболее популярные приложения, работающие по этому принципу:

• Pomodoro
• Tomato Timer
• Pomotodo
• Pomodoro Keeper
• Fotrack

Каждое из приложений для планирования времени по-своему удобно и эффективно, но главное — ваша мотивация управлять временем. Если вы не умеете держать себя в тонусе всё время, вас не спасет никакой сервис.