Как заряжать «батарейку» эффективности руководителя — TakeMyTime

Получите бесплатное электронное руководство от партнеров по развитию карьеры «TakeMyTime»

«6 шагов к успешному
трудоустройству топ-менеджера»


Получить руководство


Нет, спасибо

Получить бесплатное руководство
6 шагов

Как заряжать «батарейку» эффективности руководителя

Баланс между работой и жизнью: ключ к успеху в современной реальности
17.07.2018
Насколько вы соответствуете образу идеального руководителя?
18.07.2018

Как заряжать «батарейку» эффективности руководителя

Как заряжать «батарейку» эффективности руководителя

На календаре только понедельник, а вы уже устали. Всему виной рабочий день по 12-18 часов, не выключающийся режим многозадачности и запредельная ответственность…

Эмоциональное выгорание и постоянные стрессы в таких условиях неудивительны.

Прекращайте работать на износ и узнайте, как повысить продуктивность.

Доведение дел до завершения

Дэвид Аллен, американский эксперт по управлению временем и личной эффективностью, создал метод Getting Things Done (GTD), что буквально означает «доведение дел до завершения».

Суть метода в том, чтобы полностью освободить разум от лишней и не нужной сейчас информации для продуктивной работы.

Согласитесь, трудно держать в голове 20 задач на сегодня и еще 50 на неделю. Закономерный итог: пропущенные встречи, забытые дела и недовольные близкие.

На заре становления метода Аллен предложил сортировать всю информацию по 43 папкам:

  • 12 на каждый месяц

  • 31 на каждый день

Необязательно таскать за собой чемоданчик с документами. Можно хранить их в любимом онлайн-приложении или в планировщике задач на смартфоне.

Главное, не держать в памяти ничего, что мешает концентрироваться на текущей задаче.

Носитель информации (корзина) должен регулярно обрабатываться. Аллен предлагает такую систему:

Организация корзины согласно методу GTD

Но в списках задач не будет толку, если просто оставить их ждать своего часа. Аллен считает, что как минимум раз в день необходимо просматривать все списки.

Если дело займет меньше двух минут, нужно сделать его не откладывая. То же самое касается и самых важных задач.

Пробегая список глазами, выбирайте приоритетные задачи и выполняйте их сразу. Дело в том, что если концентрироваться только на мелких и быстрых делах, то сделать что-либо трудоемкое будет тяжелее.

На основе описанного метода мы разработали свой уникальный продукт: Курс «Сверхпродуктивность через Evernote».

Тайм-менеджмент

Наряду с методикой GTD, которая легла в основу управления временем и планирования, успешные руководители часто применяют методику тайм-менеджмента Pomodoro.

Суть метода заключается в том, чтобы разделить рабочее время на отрезки по 25 минут — «помидоры».

Между ними обязательны 5-минутные перерывы на отдых и расслабление. После четырех 25-минутых промежутков дается 15-30 минут на отдых.

Перед запуском таймера составляйте список задач на бумаге или в специальных программах для ПК или смартфона.

В зависимости от задач и вашей ситуации, промежутки можно варьировать по времени: 25, 55 минут или больше. Главное, делайте перерывы хотя бы каждые 2 часа. И время отдыха тоже должно увеличиваться.

Смена обстановки

Разгрузить мозг можно не только в отпуске. Часто бывает достаточно командировки в другой город или страну, где вы:

  • попадаете в другую атмосферу

  • встречаетесь с людьми, которые живут и мыслят иначе

  • расширяете кругозор

  • отдыхаете от офиса и одних и тех же лиц

  • ловите новые идеи и инсайты

В итоге вы возвращаетесь на работу с зарядом энергии и желанием применить всё то, к чему пришли в поездке.

Если дорога обещает быть долгой, в самолете можно разобрать почту или сделать дела, которые долго откладывали.

В командировках больше времени уделяется нетворкингу и полезным знакомствам. Новые люди в окружении — это катализаторы новых идей, которые превращают вас в эффективного руководителя.

Время на отдых

Проводя время с друзьями и близкими, старайтесь не отвлекаться на работу. Резкая смена деятельности и любимые люди рядом дадут нужный заряд энергии на предстоящую неделю.

О том, как эффективные руководители соблюдают концепцию work-life balance, мы уже рассказывали в другой статье.

Если дома отвлекаться не получается, проведите выходные активно — отвезите детей в аквапарк или съездите на лыжный курорт. Кстати, свежий воздух приводит организм в тонус и насыщает клетки мозга кислородом для лучшей работы.

Работа — своего рода «зависимость».

Наверняка вам знакомо ощущение тревоги и беспокойства каждый раз, когда вы думаете, что не успели что-то сделать или боитесь забыть что-то важное. Такие же эмоции испытывают и те, кто потерял доступ к алкоголю, сигаретам или наркотикам.

Максим Сундалов, руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom, придумал для своей команды способ переключения с работы на отдых. Вернее, он перенял его у психологов, работающих с зависимостями.

При реабилитации людям надевают на руку резиновый браслет. Каждый раз, когда пациент думает о предмете своей зависимости, он оттягивает браслет и щелкает себя по руке.

Максим сделал брендированные браслеты для всей команды. Это стало условным знаком: сотрудника с браслетом не стоит беспокоить по рабочим вопросам.

Спорт и творчество

Разные виды творчества снимают стресс и переводят наш мозг в другой режим работы. Многие раскрашивают картины по номерам — даже у тех, кто далек от живописи, получаются шедевры.

Прокрашивать каждый миллиметр холста кажется скучным только на словах. Рисование, лепка, сборка мелких деталей успокаивают быстрее любого антидепрессанта и усиливают выработку дофамина (гормона счастья).

Те, кто не может сидеть на месте, отвлекаются за счет адреналина.

Они выбирают экстремальный спорт: скалолазание, мотокросс или бейсджампинг. Прыжок с парашютом здорово заряжает энергией и заставляет иначе посмотреть на свою жизнь и работу.

Продуктивная работа — результат хорошего отдыха, грамотного планирования и искренней любви к своему делу.

Поэтому мы не бросаем наших кандидатов после трудоустройства, а помогаем поддерживать продуктивность и решать сложные вопросы. Познакомиться с нами и нашими методами работы, узнать свою стоимость на рынке труда и перспективы трудоустройства вы сможете на бесплатной встрече.

0

Автор публикации

0
Комментарии: 0Публикации: 178Регистрация: 23-09-2017

Оставьте заявку, наш специалист свяжется с вами и ответит на вопросы

Размер файла не должен превышать 20mb

Заполняя форму, вы принимаете политику конфиденциальности Я ознакомился с информацией изложенной на сайте



Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля

Политика конфиденциальности

Наша компания уважительно относится к правам клиента. Соблюдается строгая конфиденциальность при обработки заявок. Сведения надёжно сохраняются и защищены от передачи. Согласием на обработку данных клиента, исключительно с целью оказания услуг, является размещение заявки на сайте. К персональным данным относится личная информация о клиенте: домашний адрес; имя, фамилия, отчество; сведения о рождении; имущественное, семейное положение; личные контакты (телефон, электронная почта) и прочие сведения, которые перечислены в Законе РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. Клиент вправе отказаться от обработки персональных данных. Нами в данном случае гарантируется удаление из наших баз всех персональных данных в трёхдневный срок в рабочее время. Подобный отказ клиент может оформить простым электронным письмом на адрес, указанный на странице нашего сайта.

Требования к формату заявки на продвижение по «Закрытым базам» контактов

1. Наличие актуального фото

2. Указан возраст

3. Прикреплён файл сопроводительного письма

4. Указан уровень текущего и желаемого дохода

5. Перечислены желаемые должности

6. Указаны наименования всех мест работы и занимаемых должностей

7. Указано образование

8. Указано знание иностранных языков

9. Указан город проживания

10. Перечислены регионы поиска работы

..