Директор по персоналу: функции, обязанности, требования для получения должности

Получите бесплатное электронное руководство от партнеров по развитию карьеры «TakeMyTime»

«6 шагов к успешному
трудоустройству топ-менеджера»


Получить руководство


Нет, спасибо

Директор по персоналу

Татьяна Добрякова
Время чтения: 5 минут
0
4

Директор по персоналу

HR-руководитель ― это один из менеджеров высшего уровня, который участвует в принятии конкретных управленческих решений, наделенный обязанностями в области труда.

Функции директора по персоналу разнообразны, от утверждения кандидата на должность до содействия в развитии компании.

Описание должности

Директор по персоналу ― это руководитель высшего звена. Его принимает на должность генеральный директор. Именно у него топ-менеджер находится в подчинении.

В своей работе HR высшего управленческого звена руководствуется внутренними локальными актами, утвержденными на предприятии, должностной инструкцией, приказами гендиректора, ТК РФ, а также иными НПА.

Его функции напрямую связаны с организацией трудового процесса компании, с обеспечением безопасности труда. Если управленец временно отсутствует (находится в отпуске, командировке, на больничном), то временно его обязанности выполняет заместитель.

О востребованности профессии на рынке говорить достаточно сложно. Чаще всего руководителем по кадрам становятся в результате карьерного роста, но некоторые компании намерено ищут кандидата «со стороны».

Заработная плата управленца в регионах на начальном уровне начинается от 50 тыс. рублей. Масштабные фирмы готовы платить квалифицированному и опытному специалисту от 300-500 тыс. рублей.

Перечень должностных обязанностей

Обязанности, которыми наделяют HR-руководителя высшего звена, перечислены в должностной инструкции. Его функции заключаются в планировании отрасли деятельности предприятия, в реализации мероприятий, управлении и оценке результатов.

Прежде всего, HR-директор ― это управленец. В его подчинении находятся работники, выполняющие смежные функции.

Линейная структура отдела выглядит следующим образом:

  • HR-руководитель;
  • начальник отдела;
  • менеджер (по подбору трудящихся, по повышению квалификации кадров, по оценке знаний и навыков работников занимаемой должности).

HR высшего звена руководит подчиненными, участвует в принятии управленческих решений, занимается организационным развитием фирмы, обеспечением ее трудовыми ресурсами, повышением квалификации сотрудников, созданием корпоративной культуры, планирует и принимает бюджет.

Управление

HR-руководитель принимает непосредственное участие в управлении компанией. На совете директоров он доводит до сведения других топ-менеджеров вопросы, связанные с персоналом.

На этапе разработки бизнес-плана он вносит свои предложения, связанные с прогнозированием трудовых ресурсов. Он подсказывает, сколько сотрудников понадобится для выполнения задач, какие требования предъявлять к кандидатам, на какие качества соискателей обращать внимание.

Главная задача директора ― разработка и утверждение кадровой политики. Этот НПА в дальнейшем будет использоваться при отборе специалистов для формирования трудовых ресурсов и кадрового резерва.

В процессе деятельности топ-менеджер следит за эффективностью принятой политики, выявляет, насколько качество труда удовлетворяет потребностям компании, а в случае необходимости вносит в нее коррективы.

Организационное развитие фирмы

Развитие компании напрямую зависит от качества человеческих ресурсов. В перечень обязанностей HR входят функции, связанные с оптимизацией труда.

Руководитель определяет общую схему по повышению эффективности результатов деятельности сотрудников, рационально распределяет человеческие ресурсы.

В процессе реализации рассматриваемой функции топ-менеджер принимает решения по организации или реорганизации структурных подразделений, об объединении двух или нескольких отделов в один, распределении должностных обязанностей между работниками. Также специалист консультирует других управленцев по вопросам, связанных с менеджментом.

HR-руководитель

Обеспечение фирмы персоналом

Несмотря на то, что функционал директора по персоналу довольно обширный, главная его задача ― это обеспечение компании качественными ресурсами труда. Для этого он проводит анализ фирмы, составляет план, а после утверждения его реализует.

На этапе исследования топ-менеджер определяет, испытывает ли предприятие дефицит (профицит) кадров, существует ли необходимость в повышении квалификации работников, нужно ли проводить оптимизацию трудовых ресурсов.

После анализа руководитель составляет план, в котором описывает результаты оценки. Гендиректор утверждает стратегию, после чего HR-управленец приступает к ее реализации.

В процессе выполняется ряд мероприятий:

  • разработка или модернизация должностных инструкций;
  • пополнение кадрового резерва;
  • сокращение ресурсов труда;
  • перевод сотрудников из одного подразделение в другое;
  • объединение (разъединение) отделов с последующим сокращением трудовых единиц;
  • организация обучения по повышению квалификации персонала.

Важно помнить о том, что HR-руководитель обязан не просто находить и утверждать новых работников, но и обеспечивать постоянную занятость уже нанятых сотрудников на должность.

Это связано с тем, что иногда перечень должностных обязанностей конкретных трудящихся настолько узкий, что результат от содержания трудовой единицы низкий.

Повышение квалификации работников

Повышение квалификации кадров входит в направление деятельности HR-управленца в области труда, связанной с обеспечением фирмы квалифицированными сотрудниками. Такую область стоит выделить, так как на этом этапе руководитель выполняет довольно обширный перечень функций.

Топ-менеджер создает эффективную систему обучения работников непосредственно на предприятии. Это актуально особенно для тех времен, когда компания активно пополняет штат.

HR-директор выявляет сотрудников, которым будет полезно повысить квалификацию. Для этого проводится тщательный анализ.

Исследование указывает на работников, которые занимают свою должность, но не соответствуют ей (по образованию, знаниям, навыкам, опыту), и на перспективных сотрудников, которые хотят продвижения по карьерной лестнице, в том числе за счет повышения квалификации.

Руководитель участвует в подборе программ для обучения работников, внимательно изучает направления, учебные заведения и принимает окончательное решение. Он имеет право подписывать с образовательной организацией договор о переобучении персонала.

После того, как работника отправили на курсы, топ-менеджер контролирует эффективность процесса обучения, а в случае необходимости вносит в него коррективы.

Директор по кадрам обязан проверять, насколько хорошо работник освоил новые знания, для чего организует и проводит специальное тестирование.

Организация корпоративной культуры

Внутренняя среда бизнеса оказывает значительное воздействие на результаты трудовых ресурсов, что отражается на плодотворности деятельности компании в целом.

Перечень должностных обязанностей директора пополняется функциями, связанными с организацией корпоративной культуры. Руководитель:

  • участвует в создании мероприятий для сотрудников;
  • принимает решения по введению общественных хобби (занятия различными видами спорта, танцами, пением, интеллектуальными играми);
  • организует дополнительные внеурочные лекции;
  • устраивает праздники;
  • устанавливает дресс-код.

Директор по кадрам разрабатывает, внедряет и контролирует принципы корпоративной культуры компании. Довольно хорошие результаты дает непосредственное участие в поздравлении сотрудников с их личными значимыми датами (днем рождения, появлением в семье ребенка, женитьбой, замужеством).

Планирование и принятие бюджета

Для обеспечения эффективной деятельности своего отдела директор планирует и принимает бюджет. В процессе он определяет требуемый уровень затрат, подсчитывает и распределяет финансы.

После утверждения бюджета гендиректором, руководитель обязан следить за соблюдением бюджета, за целевым использованием средств.

Координация работы отдела по персоналу

Управленец координирует деятельность работников отдела кадров. Он составляет ежегодные и квартальные планы, контролирует работу подчиненных, поддерживает коммуникации между сотрудниками разных отделов.

Руководитель обязан следить, насколько выполняются нормы трудового законодательства при приеме работников на должность или освобождении от нее. Он контролирует уровень трудовой дисциплины, обеспечивает безопасность охраны труда.

Топ-менеджер взаимодействует с органами власти и специализированными компаниями по вопросам, связанными с формированием кадрового резерва: обращается за поиском сотрудников в центр занятости населения, в агентства по поиску работников, нанимает рекрутеров на аутсорсинге.

Требования к соискателю

Основные задачи директора по персоналу непосредственно связаны с трудовыми ресурсами. Для выполнения возложенных функций руководитель обязан обладать знаниями и навыками, которых достаточно для исполнения обязанностей.

К соискателю на должность HR-менеджера высшего руководящего звена предъявляют следующие требования:

  • высшее образование в сфере менеджмента, экономики, финансов;
  • опыт работы на руководящих должностях, чаще всего от 3-х лет;
  • релевантный стаж в области HR.

Не будет лишним, если директор по персоналу отлично знает хотя бы один иностранный язык, имеет дополнительное образование в сфере менеджмента и управления персоналом.

Директор по персоналу

Руководитель обязан знать законодательство РФ (в частности трудовое), методы оценки, тестирования и аттестации персонала, технологии и принципы мотивации сотрудников, формы и методы оплаты труда, основы документооборота.

Он должен уметь составлять планы, определять приоритеты. Идеальному руководителю необходимо обладать навыками в разрешении конфликтов, психологическими приемами воздействия на людей.

0

Автор публикации

не в сети 6 месяцев

Татьяна Добрякова

0
Комментарии: 0Публикации: 194Регистрация: 08-02-2022

Понравилось?
Расскажите друзьям

Оцените статью
Оценка
[Всего: 0 Средний рейтинг: 0]

Добавить комментарий

Авторизация
*
*
Генерация пароля
У меня есть пароль
Войти
Получите гостевой доступ

Бесплатный доступ к закрытым материалам сайта по коду, выданному на бесплатной встрече.

Записаться на встречу