Опыт работы в резюме: что учесть при заполнении раздела

При поиске работы важны все нюансы, даже в таком вопросе, как заполнить раздел «опыт работы» в резюме. Чем выше уровень кандидата, тем сложнее выделить самое важное. 

Если топ-менеджер подробно опишет все результаты на каждом периоде работы в резюме, получится многостраничное эссе. А современные HR-специалисты предпочитают одностраничные документы. Таким образом, десятки лет опыта работы, полученные навыки и знания необходимо уместить на одном листе бумаги. Базовые макеты CV и общие советы не подходят руководителям высшего звена.

От первого впечатления рекрутера зависит то, какие рекомендации насчет кандидата он даст вышестоящим лицам, совету директоров. Упустить потенциальную должность из-за отсутствия четких формулировок очень просто. Вот почему лучше обратиться за помощью к профессионалам, которые помогают в трудоустройстве топ-менеджерам и знают, как правильно указывать опыт работы в резюме, потому что адаптируют документы под каждую карьерную ситуацию и отслеживают отклики.

Особенности заполнения раздела «опыт работы» в резюме топ-менеджера

Документ младших начальников обычно включает информацию о навыках, выполняемых обязанностях. В резюме руководителя высшего звена необходимо не только отразить широкий опыт работы, но и продемонстрировать понимание всех аспектов отрасли. Например, тем, кто планирует работать в государственных корпорациях, на должности GR-директора, можно написать о тесном взаимодействии с контролирующими органами. 

Основное внимание следует уделять разработанным стратегиям, ключевым изменениям, которые произошли на предыдущей должности.

Распространенная ошибка директоров, которые столкнулись с поиском работы, это писать: «Мой опыт работы» и подробно перечислять повседневные обязанности, выполненные задачи. Вместо этого, важно сконцентрироваться на результатах, описать пользу для компании (бизнеса).

Специалисты компании TakeMyTime перед тем, как написать опыт работы в резюме клиента, проводят собственное собеседование, выясняют сильные и слабые стороны кандидата. Мы делаем отдельные редакции резюме под вакансию, а иногда и компанию, кратко и ёмко указываем конкретные достижения.

Если вы самостоятельно описываете, какой имеете опыт работы, указывайте конкретные данные по возможности в каждом разделе:

• сфера влияния: количество департаментов, находившихся в подчинении; размер коллектива;
• финансовые показатели: полученная прибыль, экономия затрат или времени, увеличение стоимости акций, объемов продаж;
• показатели достигнутых стратегических целей;
• итоги реализованных социальных инициатив;
• размеры созданной партнерской сети.

Описывая, какой у вас опыт работы, не забывайте о лаконичности. Рекрутеру нужна лишь презентация, общая картина достижений. Если потенциальным нанимателям понадобится узнать о полном опыте работы в отрасли, вам предложат заполнить специальную анкету или рассказать об этом подробнее на встрече. Упоминания о ранних этапах карьеры, особенно если они не связаны со сферой нынешней работы, лучше оставить для личного собеседования. 

HR-специалисты считают, что топ-менеджерам достаточно указать опыт работы за последние 5 лет. Более ранние этапы можно описывать кратко, указав только, в какой  организации вы работали, когда и какую должность занимали.

Так как нанимателя интересуют актуальные навыки, пишите в обратной хронологической последовательности. Сначала о последнем месте работы, потом о предыдущих в порядке убывания. Чем ближе к текущей дате, тем подробнее, чем дальше в прошлое, тем короче.

Формат заполнения

О каждом месте работы рассказывайте в отдельном абзаце, который содержит такие сведения:

• наименование компании или ее филиала полностью, сфера деятельности, страна (город);
• название должности;
• период работы — лучше с точностью до месяца, а не просто «с 2005 по 2010»;
• обязанности и достижения.

После этого блока можно перечислить списком все ваши навыки — это бросается в глаза при прочтении и сделает ваше CV более запоминающимся. Вдобавок вы включите в документ ключевые слова, которые используют сотрудники HR-служб при работе с базой, так что вас будет легче заметить.

Опыт работы: ищем преимущества

Топ-менеджерам доступно не так много вакансий. Поэтому рекомендуем изучить запросы каждого работодателя и написать CV под конкретное место работы. 

В маркетинге есть термин «уникальное предложение», или УТП. Это сильное преимущество перед конкурентами, побуждающее потребителя выбрать именно этот продукт. Тот же принцип работает на рынке труда — конкуренция среди кандидатов сейчас огромна.

Вот почему перед тем, как писать в резюме опыт работы, рекомендуется поработать над личным брендом. Те посылы, которые вкладывает руководитель в свою «упаковку», помогут донести вашу ценность для компании. Важно следить за тем, чтобы указанная информация соответствовала действительности. Любое приукрашивание фактов рано или поздно вскроется, и урон репутации может быть необратимым.

Чтобы было легче правильно заполнить графу, можно задать себе наводящие вопросы.

• Какие самые большие карьерные достижения за последние пять лет?
• Какие проекты удалось реализовать особенно хорошо?
• Как другие оценивали ваш вклад?
• Какие масштабные проблемы возникали и как удалось их решить?

Правильно указанный опыт работы в анкете позволит потенциальным работодателям оценить соискателя не только как работника, но и как личность. Вместо того, чтобы указывать «стрессоустойчивый» в графе «о себе», правильнее написать фразу «во время локдауна в Москве восстановил прибыль сети ресторанов до 90% докарантинного уровня за счёт быстрой переориентации работы на доставку». Такая строчка многое скажет о вашей эффективности.

Как правильно написать опыт работы в резюме специалисту, который претендует на управленческие позиции

Амбициозный человек, который уже имел опыт работы техническим руководителем в компании, перерос свою должность и хочет перейти на следующий уровень. Топ-менеджеры часто вырастают внутри компании, не один год проработав на должностях уровнем пониже. 

Ответ на вопрос «Как в резюме указать опыт работы?» для таких соискателей будет зависеть от его уровня и от выбранной стратегии. Может ли он уже сейчас претендовать на высокую руководящую позицию или есть смысл поступиться зарплатными ожиданиями ради более скромной должности, но в компании с большими перспективами карьерного роста. 

Нужно оценить выполняемые обязанности на текущей и предыдущей должностях и выделить достижения, связанные с административной функцией. Расскажите о навыках, которые вы получили, решая задачи с позиции руководителя. Даже если кандидат не участвовал в крупномасштабных проектах на уровне целой компании, можно указать результаты своего отдела.

Еще один интересный прием, с которым ваше резюме будет выглядеть внушительнее. 
Если вы получали повышение во время работы, указывайте это как новое место работы. Соответственно напишите новый список обязанностей и достижений с привязкой к должности.

Заключительные советы

Решая, какой опыт работы указывать в резюме, важно помнить: потенциального нанимателя интересует не то, что вы делали, а то, что сделали. 

Даже если не один год вы занимались сугубо операционной, «поддерживающей» деятельностью, сконцентрируйтесь на административных обязанностях. Если кажется, что у вас нет релевантного опыта или он слишком разносторонний, обратитесь к экспертам. Они помогут выделить детали, которые важны для получения желаемой должности. 

И не забывайте о других аспектах процесса поиска работы. Ведь неуверенный в себе кандидат без сильной самопрезентации вряд ли сможет успешно пройти собеседование, даже имея на руках идеальное резюме.