Agile — это общий подход, реализуемый для создания ПО. В значительной степени он опирается на командную работу, распределение времени и гибкость, чтобы реагировать на изменения в короткий срок. Термин «agile» расшифровывается как навык двигаться легко и стремительно в бизнес-решениях. С помощью гибкой разработки проектные команды приспосабливаются быстрее и проще к выполнению работы.
В данной статье мы расскажем о тонкостях метода Agile, о его преимуществах использования, а также о том, как эффективно реализовать эту гибкую методологию,
В чем заключается Agile-метод
Agile-подход в бизнесе — это эффективный способ управления проектами в компании, который включает в себя 4 главные ценности и 12 принципов для четкой и правильной организации процессов.
Рассмотрим 4 важные аспекта технологии Agile:
- В приоритете ― человеческие ресурсы, а не процессы организации.
- Работа с программным обеспечением вместо подготовки многочисленной документации.
- Совместная деятельность с клиентами важнее, чем обычные переговоры.
- Быстрое реагирование на неожиданные изменения проекта, а не «слепое» следование плану.
Подход Agile эффективно работает при планировании и создании мероприятий, позволяя руководителю постоянно приспосабливать и улучшать свою изначальную стратегию, ее объем и дизайн на протяжении всего времени создания программы.
Гибкий подход предполагает итеративное вмешательство, которое поддерживает постепенное, частое и последовательное предоставление продуктов потенциальным клиентам или партнерам. Этот современный подход гарантирует, что проектная группа сможет стабильно поставлять те или иные продукты без перерывов из-за изменений и меняющихся требований от партнеров или клиентов.
12 принципов Agile
В гибкой методологии Agile изложены 12 принципов, которым должны следовать все проекты. Рассмотрим каждый из них более детально.
1. Самый главный приоритет ― удовлетворение потребностей клиентов с помощью высокоскоростного программного обеспечения в то время, когда оно необходимо пользователям.
Первый принцип модели эджайл говорит о том, что вы как менеджер проекта должны убедиться в предоставлении решения в ответ на проблему пользователя. Вы можете достичь этого, минимизируя время, затрачиваемое на каждую фазу процесса. Сделать работу более эффективной и сократить лишние действия, чтобы дать все необходимое своим пользователям.
2. Не бойтесь изменений требований к проекту даже на поздних стадиях разработки. Все гибко настроено и потому легко поправимо.
Вероятно, самое большое преимущество использования методологии гибкого управления процессами ― это быстрая возможность для изменений. В отличие от других жестких методологий, эджайл подход позволяет вносить корректировки даже на поздних этапах разработки. Вам нужно сократить время между концепцией и внедрением изменения. Это приведет к лучшей удовлетворенности клиента и конкурентным преимуществам продукта. Такой принцип гарантирует, что Agile-проекты могут адаптироваться к любым изменениям, независимо от того, насколько поздно они возникли в работе.
3. Предоставляйте готовое рабочее программное обеспечение по возможности максимально часто: еженедельно или ежемесячно (чем меньше временной промежуток, тем лучше).
В то время, как другие методологии сильно зависят от документации и 100% завершения, данный подход идет другим путем. Методология гибкого управления сводит документацию и планирование к минимуму и уделяет больше внимания разработке. Благодаря этому большинство проектов завершаются намного раньше срока. Для Agile-проектов задавайте частые и короткие сроки, которые позволят быстро производить работоспособные продукты.
4. Заказчикам и разработчикам необходимо работать вместе ежедневно.
Клиенты должны тесно сотрудничать с разработчиками для лучшего и более эффективного результата. Бизнесу и технической команде необходимо присутствовать в одном месте, но если физически это осуществить нельзя, можно воспользоваться специальным ПО для совместной удаленной работы и управления задачами. Практика показывает, что достаточно ежедневной короткой встречи или созвона для решения существующих вопросов по работе.
5. Начинайте проекты, собирая вокруг себя мотивированных людей. Дайте им свободу действий и необходимые инструменты для эффективной работы.
В гибком управлении проектами команды независимы и самостоятельны. Более важно то, что там не существует микроменеджмента. Ваша задача ― нанять правильно мотивированных и компетентных людей для работы и предоставить им все необходимое для достижения целей до истечения срока и в рамках бюджета. Менеджеры проектов должны доверять своей команде, чтобы добиться результатов.
6. Самый эффективный и действенный способ донести информацию до команды разработчиков ― общаться тет-а-тет.
Несмотря на развитие технологий, появление инструментов цифровой коммуникации и совместной работы, разговор лицом к лицу все еще остается лучшим способом донесения информации. В методологии гибкого подхода Agile в процессе деятельности нужно получать быстрые ответы на вопросы, и нет лучшего способа достичь этого, чем спросить у человека напрямую. Если ваша команда физически не может быть расположена в одном месте, видеосвязь ― оптимальный вариант, который вам отлично подойдет.
7. Рабочее программное обеспечение ― основной показатель успеха команды.
Для гибких проектных команд нет ничего важнее рабочего прототипа. Независимо от того, сколько ошибок вы исправили или сколько часов потратили на разработку продукта, единственное, что имеет значение, — это рабочий продукт. Если он не функционирует должным образом, то все остальные факторы становятся неактуальными.
8. Гибкий процесс способствует устойчивому развитию. Спонсоры, разработчики и пользователи должны поддерживать постоянный темп.
Согласно этому принципу, система эджайл должна иметь последовательный темп для каждого итерационного цикла или периода в рамках работы. Если вам скучно работать над одним и тем же проектом в течение длительного времени, методология гибкого управления решает эту проблему. Работа выполняется короткими производительными всплесками для обеспечения лучшей продуктивности и результатов. Установка правильной рабочей скорости имеет решающее значение для успеха. Если вы двигаетесь в том же темпе, что и спонсоры, пользователи, разработчики и т. д., вы сможете легко привести свой проект к успеху.
Эта разбивка должна устранить необходимость в сверхурочных процессах или сбоях в расписаниях, способствуя частому выпуску работоспособных продуктов. Также должен создаваться повторяющийся цикл, которому команда может непрерывно следовать столько, сколько необходимо.
9. Постоянное внимание к техническому совершенству и хорошему дизайну повышает гибкость.
Два наиболее важных фактора, которые играют ключевую роль в успехе, — это техническая экспертиза и хороший дизайн. При использовании философии Agile, вам не нужно тратить время на доработку кода. Он будет улучшаться автоматически с каждой итерацией, поэтому не стоит беспокоиться об этом. Использование инструментов scrum может еще больше увеличить скорость процесса, чтобы вы достигли большего за меньшее время без ущерба для качества конечного продукта.
10. Простота ― искусство максимизации объема не выполненной, но критически важной работы.
Agile методология в менеджменте нацелена на то, чтобы сделать все возможное для завершения проекта и соответствия требуемым спецификациям. Когда дело доходит до управления проектами с помощью гибкой методологии, необходимо сократить время, требуемое для перехода от начала к завершению. Отслеживайте всех членов вашей команды и время, которое они тратят на работу с помощью программного обеспечения. Это позволит своевременно выполнять критические задачи.
11. Лучшие требования и проекты создаются самоорганизующимися командами.
Аджайл технология основана на убеждении, что вам нужны мотивированные, автономные и квалифицированные команды для достижения наилучших результатов и продуктов. Они должны иметь возможность организовывать и структурировать себя по мере необходимости. Сотрудники должны иметь свободу выбора и внедрять инновации по своему усмотрению, не будучи стесненными чрезмерным надзором.
12. Благодаря регулярным промежуткам времени, команда думает о том, как стать более эффективной, и соответствующим образом настроить поведение внутри нее.
В современных и динамичных средах гибких проектов важно, чтобы мы продолжали искать недостатки и улучшать их. Адаптация к определенной ситуации имеет решающее значение для успеха. Менеджеры проектов, которые все еще используют старые методологии, будут бороться в сегодняшних быстро развивающихся условиях. Им придется идти в ногу со временем и возникающими тенденциями, а также приспосабливаться в соответствии с ситуацией, чтобы достичь целей проекта.
Преимущества методики Agile
Важно понимать, что эджайл менеджмент ― это не конечное состояние, а стиль мышления и жизни. Бессмысленно единожды применить данный метод и расслабиться. Нет идеального продукта или процесса, на каждом этапе присутствует конкуренция и потому необходимо постоянное развитие.
1. Удовлетворенность клиентов
В Agile клиент всегда участвует в процессе принятия решений, что приводит к их высокой лояльности. В традиционных рамках заказчик участвует только на этапе планирования и не влияет на выполнение, что отражается на гибкости и адаптивности. Держа клиента в курсе и внося изменения в соответствии с его отзывами, вы обеспечиваете ценность для заказчика и гарантируете, что конечный продукт действительно будет соответствовать его требованиям.
Еще один плюс гибкого управления в том, что время выхода на рынок значительно сокращается. Это позволяет владельцу продукта успешно использовать данную возможность и в некоторых случаях пользоваться преимуществом первопроходца.
2. Снижение рисков
Теоретически любой проект, использующий гибкую методологию, никогда не потерпит неудачу. Agile работает в небольших спринтах, которые ориентированы на непрерывную доставку. Всегда есть небольшая часть, которую можно спасти и использовать в будущем, даже если конкретный подход идет не так, как изначально планировался.
3. Продукт высшего качества
Тестирование ― неотъемлемая часть этапа выполнения проекта, что означает повышение общего качества конечного продукта. Клиент остается вовлеченным в процесс разработки и может запрашивать изменения в зависимости от рыночных реалий. Поскольку Agile ― это итеративный процесс, самоорганизующиеся команды продолжают учиться и совершенствоваться.
4. Повышение морального духа команды
Поскольку гибкие команды самоорганизованные и самоуправляемые, они обладают большей автономией и властью над своими решениями. Менеджер проекта защищает команду от вмешательства со стороны спонсоров и руководства.
Кросс-функциональный характер команд также помогает их членам осваивать новые навыки управления и расти в своих текущих ролях. Команда часто собирается вместе, чтобы обсудить проблемы и статусы, позволяющие им лучше взаимодействовать и сотрудничать. Поскольку размер команды ограничен, Agile обеспечивает среду, в которой команды сплочены и могут иметь гибкие структуры.
5. Постоянные инновации
Agile методы разработки поддерживают сотрудничество и постоянное совершенствование, что приводит к инновациям и созданию новых продуктов, функций.
Методология работает в итерациях. Это означает, что каждый спринт будет лучше предыдущего и прошлые ошибки не будут повторяться. Гибкие подходы способствуют открытой культуре обмена идеями и сотрудничества, которая позволяет членам команды учиться на совместном опыте и развиваться вместе.
Когда не следует использовать метод Agile
Несмотря на многочисленные преимущества Agile, методология подходит не для каждого проекта или организации. Узнать, когда не следует использовать метод Agile управления проектами, можно, используя следующие рекомендации.
- Результат вашего проекта стабилен и хорошо понятен.
Эджайл менеджмент призван помочь снизить стоимость изменений и неопределенности в проекте, разбив его на итеративные этапы. Однако, если уже существует очень небольшая неопределенность и низкая вероятность изменений, Agile может быть не самым эффективным подходом. Например, при работе в отрасли с жесткими правилами или где многие требования к проекту уже точно известны.
- Ваш проект должен давать воспроизводимый результат.
По определению, проект ― это временная разработка с началом и концом, и она должна быть использована для создания уникального продукта, услуги или результата. Но что делать, если заказчик просит вас построить пять одинаковых домов, а вы решаете создать отдельный проект и команду для каждого из них? Использование Agile может привести к созданию пяти уникальных домов, а не такого же количества идентичных.
С помощью подхода Agile у организации есть большая вероятность стать единым целым, где каждый понимает и свою личную ценность, и вклад для общей цели. При правильном внедрении такого метода сотрудники будут эффективнее взаимодействовать, получать удовольствие от работы и повышать итоговый результат. Это относится не только к исполняющему персоналу, но и к менеджменту.
Автор публикации
1.3
