Тайм-менеджмент ― это эффективная методика организации и оптимизации времени. Технику используют люди, которые хотят повысить свою продуктивность.
Тайм-менеджмент позволяет успевать всё, не жертвуя личным временем. Существуют удобные сервисы для планирования и самоконтроля. Они дисциплинируют и упрощают управление временем.
Мы собрали лучшие программы для тайм-менеджмента, помогающие бороться с прокрастинацией разными способами.
Any.do
В многофункциональном планировщике заданий Any.do можно присваивать делам разный приоритет, добавлять вложения, теги и напоминания, а также разбивать одно крупное задание на несколько небольших шагов.
Это приложение для тайм-менеджмента одинаково хорошо подходит для работы и повседневных дел. В нём есть мотивирующая функция Focus, которая уничтожает виртуальную елку, если пользователь не справился с запланированной задачей.
Дополнительно в программе присутствует шаблон списка покупок, в котором позиции автоматически распределяются по категориям.
В платной версии есть гибкая персонализация: можно выбрать тему, сделать теги и ярлыки цветными. Any.do устанавливают на смартфоны, интегрируют в браузер в виде расширения или используют прямо на сайте.
Todoist
Todoist ― основной конкурент Any.do и в нем реализованы почти все те же функции. Здесь можно вносить задачи, прикреплять к ним файлы, разбивать позиции по проектам и подпроектам, добавлять примечания. В платной версии есть напоминания через электронную почту.
В Todoist ведут совместные проекты. В сервис встроен трекинг продуктивности для дополнительной мотивации и самоконтроля. Присутствуют шаблоны, с помощью которых можно распланировать разные задачи: от создания контент-плана до покупок в магазине.
Wunderlist
Корпорация Microsoft выкупила у создателей приложение для организации времени Wunderlist, а позднее закрыла его, но до сих пор оно продолжает пользоваться спросом среди широкой аудитории.
Сервис представляет собой планировщик задач с возможностью создания списков. В нём можно настроить напоминания, создать повторы, подзадачи и заметки, а также прикрепить к ним вложения.
В Wunderlist есть внутренняя функция чатов, позволяющая общаться между собой при ведении совместных проектов.
Приложения Google
Лучшие приложения для тайм-менеджмента от Google ― «Календарь» и Keep.
Первое синхронизируется со многими другими программами и сервисами. «Календарь» хорошо подойдет людям, которые работают с Gmail, так как мероприятия из почты автоматически добавляются в расписание.
Система даже сама предлагает время достижения цели при добавлении задач в список. Дополнительное преимущество сервиса ― возможность прикрепления картинок и карт.
Google Keep отлично дополняет «Календарь». В нём можно создавать списки, в том числе без привязки к дате, оставлять заметки с изображениями, голосовыми сообщениями и рукописным текстом. Программа подойдет для записи идей и концептов.
GTasks
GTasks ― простое и удобное приложение для тайм-менеджмента для «Андроида» и iOS. Оно выполнено в минималистичном стиле: в программе есть только необходимый набор функций без лишних дополнений.
GTasks больше рассчитан на совместное ведение проектов. Здесь можно делиться задачами с коллегами. Главный минус приложения — обилие рекламы в бесплатной версии.
Trello
Планировщик задач Trello универсален и подходит как для работы, так и для личных дел. Однако разработчики в большей степени позиционируют сервис как инструмент для командных проектов.
В Trello можно создавать рабочие доски с разделами. В последних размещают карточки с картинками, техническими заданиями, сроками выполнения и прочей информацией.
К доскам могут подключаться несколько пользователей. Есть возможность интеграции дополнительных инструментов: Twitter, Dropbox, Evernote.
MyLifeOrganized
Упрощенный планировщик задач MyLifeOrganized можно порекомендовать людям, которым достаточно одного списка дел. Интерфейс программы максимально простой и понятный.
В сервис встроено несколько необычных функций. Задачи можно привязывать к месту. Позднее, когда вы окажетесь в нужной точке города, программа отобразит напоминание. Также задачами можно управлять с помощью жестов.
Evernote
Сервис Evernote обрел популярность благодаря обилию встроенных шаблонов. Здесь есть готовые формы под разные типы заметок: от отслеживания физической активности до списков покупок.
В Evernote можно сохранять статьи и новости или их отдельные части. Это удобно, когда у вас нет времени на чтение или нужно быстро занести в память важную рабочую информацию.
Evernote умеет распознавать рукописный текст и работать с ним.
OneNote
OneNote представляет собой аналог Evernote, но с расширенными возможностями оформления заметок. Внутренняя структура в этом приложении более наглядная: здесь есть отдельные блокноты, а в них размещены разделы и страницы.
OneNote можно посоветовать людям, которые привыкли к бумажным органайзерам. Приложение поддерживает работу с тегами и веб-страницами, позволяет добавлять рукописные заметки и прикреплять вложения.
Notion
Notion ― многофункциональное приложение, способное заменить одновременно и Google Docs, и Evernote, и классические планировщики задач. Однако эта программа подойдет не всем.
С ее интерфейсом и возможностями трудно разобраться. Здесь слишком много опций, что может оттолкнуть неопытных пользователей.
К преимуществам сервиса относят возможность создания todo-списков, личных баз данных и проектов. В программе организовывают задачи и оформляют информацию.
В приложение интегрировано множество готовых шаблонов. Программа работает с Twitter, Google Drive, Invision и другими дополнениями.
TickTick
В онлайн-органайзер TickTick заметки можно добавлять через голосовое управление. Есть возможность превращения электронных писем в задачи.
Приложение для организации времени напоминает о дедлайнах. В нём можно сортировать задания, добавлять теги для быстрого поиска, присваивать приоритет отдельным позициям. Есть функция создания корпоративных списков.
Toggl
Toggl ― программа тайм-менеджер, которая отслеживает, сколько времени у вас уходит на выполнение разных задач и работу с другими сервисами. Присутствуют настройки для команд.
Через Toggl можно отслеживать свою, чужую и общую продуктивность. Есть опция формирования и передачи отчетов, что особенно удобно при почасовой оплате.
Toggl может синхронизироваться с множеством приложений: их в списке больше 100. Его можно установить в виде расширения в браузер.
Timeneye
Сервис Timeneye помогает отслеживать время с помощью ручного ввода или автоматического таймера. Приложение позволяет контролировать то, как долго вы справляетесь с разными задачами. Оно способствует поддержанию дисциплины через исключение прокрастинации.
Инструмент можно использовать командой, отслеживать прогресс и создавать отчеты. Количество сервисов, с которыми Timeneye поддерживает работу, доходит до 2000. Его можно установить в браузер в виде расширения.
Focus Booster
Программа Focus Booster позволяет организовать работу по технике Pomodoro. Методика подразумевает выполнение задач строго по времени с короткими перерывами.
Классическая версия техники подразумевает, что человек сначала работает 25 минут, затем 5 минут отдыхает. Это позволяет поддерживать глубокую концентрацию, не переутомляясь.
Сервис оповещает о конце рабочего периода или времени отдыха. Программа формирует отчеты и предоставляет результаты в наглядном формате.
Asana
Asana ― один из конкурентов Trello. Это приложение-платформа с рабочими досками, календарями и диаграммами.
В нём можно формировать личное расписание или использовать программу в качестве онлайн-органайзера для команды. Участники проектов могут обмениваться друг с другом вложениями, создавать задачи и оставлять к ним комментарии.
Skitch
Skitch ― сервис для заметок от создателей Evernote. Приложение хорошо подойдет творческим людям или тем, кто лучше воспринимает информацию в визуальном представлении.
В этом сервисе можно редактировать снимки или создавать изображения с надписями и рисунками. В Skitch удобно сохранять идеи в виде набросков или просто делать стикеры для напоминаний.
Freedom
Если вы уже выяснили, на какие сайты, приложения и соцсети у вас уходит слишком много времени, но не можете от них отказаться, на помощь придет Freedom. Это программа, которая блокирует другие ресурсы.
По желанию можно полностью отключить интернет. Есть возможность настраивать разные блок-списки и даже создавать автоматические расписания.
Можно включить усиленный заблокированный режим, чтобы предотвратить ручное отключение Freedom для обхода запрета.
FocusMe
FocusMe ― альтернативный сервис блокировки сайтов, приложений и игр. Он подходит для смартфонов и компьютеров. Можно включить постоянную блокировку или назначить временной промежуток.
В приложении предусмотрены лайтовый и строгий режимы. В первом блокировку можно отменить в любой момент. В строгом режиме сделать это невозможно. Программа или сайт будут недоступны до истечения таймера.
RescueTime
Вспомогательный сервис, отслеживающий время выполнения задач. От аналогов отличается гибким искусственным интеллектом.
Программа на основе отчетов и ежедневных данных определяет, долго ли вы выполняете задание, и выставляет оценки эффективности. Если задача занимает у вас слишком много времени, сервис напоминает об этом, помогая сосредоточиться.
Focus@will
Приложение Focus@will подойдет тем, кто хочет попробовать что-то новое. Эта программа подбирает музыку и звуки, которые помогают сконцентрироваться и избавиться от стресса. Это дает небольшое увеличение продуктивности.
Приложение адаптируется под каждого пользователя и проводит тестирование в начале, чтобы определиться с приоритетными задачами. Программа была создана на основе реальных неврологических исследований.
Clear
Clear ― это удобный чек-лист с минимумом лишних функций. В него вносят задачи, затем постепенно вычеркивают их из списка. Приложение представляет собой аналог бумажного листа и ручки.
1-3-5 List
Еще один простой чек-лист без дополнительных опций. От предыдущего он отличается тем, что позволяет использовать специальную методику приоритетов.
Пользователю предлагают выбрать 1 основную задачу, 3 средних по важности и 5 необязательных или мелких дел. Это позволяет более эффективно использовать время.
Loop ― Habit Tracker
Программа предназначена для выработки полезных привычек. С ее помощью вы не откладываете дела, а занимаетесь ими ежедневно понемногу.
В приложении можно составить список занятий. Рядом отобразится календарь, в котором будет наглядно показано, что вы делаете в течение недели.
Благодаря такому формату проще отслеживать свои успехи. Приложение умеет создавать графики и выводит сведения об устойчивости привычек.
Alarmy
Alarmy понравится тем людям, которым не подходит классический будильник. Это программа-аналог, которая продолжает подавать сигнал, пока пользователь не выполнит задание.
Приложение может потребовать решить математическую задачу, потрясти смартфон или даже сфотографировать комнату. После этого вы уже не захотите спать, поэтому не проспите, успеете собраться и приступите к работе вовремя.
Sectograph
Небольшой виджет Sectograph в визуальном формате отображает, на какое время у вас назначены задачи. Для этого он делит циферблат часов на соответствующие секторы.
Каждый промежуток отведен под внесенные пользователем дела. Стрелка часов показывает, сколько времени осталось на задачу, а также когда нужно приступать к следующей.
Sanebox
Sanebox экономит время, делая почтовые ящики «умнее». Программа делит письма на важные и второстепенные. Первые приходят на почту сразу, остальные с задержкой. Со второстепенными письмами можно ознакомиться позднее в свободное время.
Sanebox интегрируется в имеющийся ящик, поэтому регистрировать новый аккаунт не нужно. Приложение совместимо с большинством почтовых сервисов.
TMetric
Программа TMetric ведет учет рабочего времени. Приложение помогает контролировать продуктивность команды и определять прибыльность проектов.
В TMetric проверяют посещаемость сотрудников, количество отработанных часов, общий уровень активности и переработки. В программе присутствует детальная система отчетности, с помощью которой проводят анализ.
Smarter Time
Мультиплатформенный сервис Smarter Time предназначен для управления делами и оптимизации времени. В приложение встроен автоматический трекинг действий и сна. Программа следит за тем, чтобы пользователь правильно отдыхал.
Smarter Time способствует формированию продуктивных привычек и предоставляет категорированную аналитику за выбранный период времени: от нескольких часов до всего промежутка отслеживания.
Timesheet
Тайм-трекер TimeSheet ― многофункциональное приложение с упрощенной навигацией и гибкими настройками. Программа подойдет тем, кто старается увеличить свой доход.
Сервис рассчитывает прибыль на основе статистики отработанного времени и установленной ставки. Можно создавать отчеты и отслеживать показатели за интересующий вас период.
Программы для тайм-менеджмента бывают разными: одни предназначены для записи дел, упорядочивания задач и создания напоминающих стикеров, другие дополнительно отслеживают, сколько времени вы тратите на задания.
Однако все приложения объединяет то, что они помогают справиться с прокрастинацией и поднять продуктивность.
Для получения лучшего результата желательно использовать несколько разных программ и отслеживать их эффективность через вспомогательные сервисы.
Автор публикации
4
