Исполнительный директор ― это специалист высшего менеджмента, выполняющий функции старшего руководителя в коммерческой или некоммерческой организации.
Во многом его роль аналогична роли генерального директора (СЕО). В зависимости от отрасли точные обязанности и ответственность могут несколько различаться.
Должность исполнительного директора требует от кандидата высоко развитых лидерских, организационных и управленческих навыков.
Так как работник несет персональную ответственность за контроль повседневной деятельности организации (от кадровых решений до проблем с техническим оснащением) для того, чтобы занять должность, потребуется реальный опыт работы на позициях нижнего или среднего уровня.
Отличия между исполнительным директором и СЕО
Генеральный (СЕО) и исполнительный директор ― две практически идентичные руководящие должности. Тем, кто знает расшифровку аббревиатуры CEO (Chief Executive Officer) сложнее понять разницу с Executive manager, ведь в английском языке названия двух позиций звучат практически одинаково.
Ключевая разница в том, что гендиректор подчиняется собственнику или работает как самостоятельная единица, а исполнительный (в зависимости от оргструктуры) подчиняется или CEO, или владельцу бизнеса, совету акционеров.
Еще гендиректор может быть одновременно и собственником компании, а у исполнительного таких прав нет.
Оба руководителя имеют возможность ежедневно принимать собственные решения и нести за них ответственность. Но исполнительный директор в большей степени опирается на указания вышестоящего органа.
Обычно при найме проводится разъяснительная работа или под подпись выдается на ознакомление документ, в котором четко прописаны сферы, требующие обязательного согласования.
Ключевые обязанности специалиста
Руководитель высшего уровня может быть вовлечен в каждое направление деятельности организации. Но ключевые обязанности можно свести к пяти пунктам.
1. Участие в совете акционеров.
Найти общий язык и доказать целесообразность своих решений одному начальнику (или собственнику) бывает сложно. Но исполнительным директорам приходится иметь дело с целой группой людей, которые понимают, что от принятых решений зависит их прибыль.
Акционеры, собственники часто могут расходиться во мнениях с исп. директором относительно того, как лучше всего организовывать работу предприятия. Руководитель заинтересован в получении больших бюджетов, а совет акционеров обычно хочет на всём экономить.
Поэтому одна из обязанностей Executive manager ― добиться согласованности с руководством, но при этом не допустить ущемления прав своих подчиненных. Очевидно, что у СЕО, который одновременно может быть и собственником, такой задачи нет.
2. Работа с бюджетом.
В организациях, во главе которых стоит Executive manager, есть отдел бюджетирования, экономики, занимающийся всеми процессами, связанными с финансами.
В обязанности специалиста входит надзор за исполнением бюджета, а также получение дополнительного финансирования в случае необходимости, защита перерасхода.
3. Согласование стратегии, принятой собственниками (акционерами), с целями и задачами бизнеса.
Совет директоров (акционеров) заинтересован в получении максимальной прибыли. Задача Executive manager понять, насколько реальны ожидания бенефициаров, и преобразовать глобальные цели в локальные.
Согласование интересов собственников с реальной деятельностью предприятия ― центральная обязанность каждого управленца на этой должности.
4. Оценка результатов деятельности разных отделов, участие в кризисном управлении.
Руководителю необязательно знать все мельчайшие нюансы закупок, производства и бухгалтерии, но он должен чувствовать себя уверенно, имея дело с отчетами о деятельности каждого отдела предприятия.
Без базового понимания особенностей функционирования разных департаментов, руководители не смогут обеспечить благополучие своей организации на глобальном уровне.
Обычно при закрытии позиции Executive manager HR-специалисты уделяют особое внимание тому, чтобы у кандидата был опыт работы в отрасли.
Истории, когда человек, проработавший всю жизнь в фармацевтической промышленности, вдруг стал исполнительным директором в металлургической компании можно назвать большим исключением из правила.
Часто подобную позицию занимают люди, которые не один год последовательно продвигаются по карьерной лестнице и знают все нюансы отрасли.
5. Исполнение роли наставника, медиатора.
В организациях с большим штатом часто возникают острые ситуации, конфликты между коллегами и отделами. Исполнительный директор как высшее лицо компании может выступать третьей стороной, к которой приходят за разрешением спорных ситуаций.
Не стоит снижать важность роли ментора. Для многих работников Executive manager ― живое воплощение цели «достичь вершины карьерной лестницы».
Хороший руководитель охотно делится знаниями, находит время для общения с подопечными. Но развивать личные отношения, выходящие за рамки рабочего общения, стоит с осторожностью.
Начальник должен обучать всех желающих своим примером, но не выделять и не продвигать тех, кто просто оставляет хорошее впечатление. Ведь в таком случае в компании будет процветать «кумовство» и подхалимство.
Если проанализировать вакансии, то можно дополнительно выделить следующие обязанности руководителя:
- участие в управлении финансами организации путем анализа бюджета, составления прогноза будущих потребностей, разработки стратегий получения новых доходов;
- контроль повседневной деятельности компании путем отслеживания прогресса в достижении целей каждым отделом, внесения корректировок при необходимости, обеспечения соблюдения сроков реализации проектов;
- планирование мероприятий, связанных с основной деятельностью предприятия;
- выступление от организации на встречах с государственными чиновниками, представителями СМИ, волонтерами и другими заинтересованными сторонами;
- разработка организационных политик и процедур, в том числе связанных с этикой и конфликтами интересов;
- собеседование кандидатов на позиции руководителей высшего звена;
- разработка, согласование и реализация стратегических планов роста и развития организации.
Иногда специалиста рассматривают как директора, исполняющего обязанности СЕО. В таких случаях сфера влияния и зона ответственности увеличиваются.
Заработная плата и перспективы трудоустройства
Заработная плата специалиста зависит от уровня образования, опыта, а также размера и места расположения предприятия.
В Москве, Санкт-Петербурге средняя месячная зарплата составляет 250-300 тыс. рублей. В регионах ― 100-150 тыс. рублей. Руководители такого высокого уровня могут получать дополнительную компенсацию за жилье, перелеты, а также годовые премии, акции и облигации предприятия.
Что касается перспектив, то специалистам этого направления стоит рассчитывать на горизонтальное развитие карьеры. Иногда могут предложить место в совете акционеров или позицию СЕО, если такая есть в штатном расписании.
Требования к кандидатам
Каждая компания определяет набор критериев для «идеального» кандидата в индивидуальном порядке. Но если усреднить информацию в открытом доступе, то можно выделить несколько ключевых требований.
1. Образование.
Соискатель должен иметь степень бакалавра (специалиста) в смежных для отрасли областях. Преимуществом будет второе высшее образование в сфере делового администрирования, финансов. Желательна и сертификация MBА. Для исполнительного директора очень важно иметь актуальные знания о той отрасли, в которой он планирует работать.
2. Опыт работы.
Будущие управленцы часто начинают с позиции рядового специалиста, получают обширный опыт «в поле», а затем продвигаются по карьерной лестнице. Обычно кандидаты несколько лет работают на руководящей должности, прежде чем перейти на позицию исполнительного директора.
3. Дополнительные сертификаты.
Практически в каждой отрасли есть программы сертификации, которые можно пройти, чтобы подтвердить свои навыки и квалификацию.
Конечно, нужно уметь работать в системах электронного документооборота, профильных программах, разбираться во всех нюансах производственного процесса.
Какие навыки нужно развить, чтобы занять должность
Чтобы получить позицию, а затем комфортно чувствовать себя на работе и добиться успеха, кандидатам необходимо поработать над следующими навыками и качествами.
1. Лидерство.
Умение вести за собой людей ― ключевой навык для каждого управленца. Именно руководитель несет ответственность за то, увенчается ли проект успехом или закончится провалом. Эффективные лидеры способны мотивировать команду на совместную работу и достижение целей.
2. Коммуникабельность.
Управленец по роду службы должен общаться с различными людьми, включая сотрудников, акционеров, государственных служащих, конкурентов и партнеров. Навыки эффективного общения помогут донести свои идеи, доказать точку зрения и вдохновить других на конкретные действия.
3. Стратегическое мышление.
Этот навык относится к способности разрабатывать и реализовывать планы, которые могут помочь развитию организации. Управленцам часто приходится думать о будущем предприятия, о том, как выйти на новые рынки или не потерять уже существующие.
Занять руководящую должность достаточно сложно. Но тем, кто справится с задачей, можно рассчитывать на высокую заработную плату и приятные дополнительные бонусы.