С чего начать руководителю в новой компании: план действий

Получите бесплатное электронное руководство от партнеров по развитию карьеры «TakeMyTime»

«6 шагов к успешному
трудоустройству топ-менеджера»


Получить руководство


Нет, спасибо

С чего начать руководителю в новой компании: план действий

Алена Исаева
Время чтения: 5 минут
0
469

С чего начать руководителю в новой компании

Как после затяжного поиска работы, так и после длительного периода работы в прошлой компании, в первое время на новом месте на топ-менеджера сваливается масса различных дел. В этом потоке легко растеряться и отвлечься от тех задач, которые помогут вам закрепиться в должности. Интегрироваться в компанию будет намного проще, если сразу выделить важные моменты и сосредоточиться на них в первые месяцы.

1. Подготовьте план.

Выстраивать работу нужно на основании имеющихся сведений о компании, ресурсах, поставленных вам задачах и стратегических целях организации. Не стоит откладывать планирование на тот момент, когда вы уже приступите к работе. По опыту наших трудоустроенных клиентов, непривычная обстановка и постоянно меняющиеся обстоятельства просто не оставят сил и времени на стратегические задачи. Если дадите рутине себя затянуть на начальном периоде, то не успеете реализовать крупные задачи и показать себя.

Вам нужно определить, какие направления в вашей зоне ответственности будут самыми важными на том или ином этапе (за счет чего вы достигнете поставленных KPI), каких знаний, навыков. ресурсов вам не хватает, а также что сделать, чтобы их получить.

Возьмите за правило в конце каждой недели сверяться с планом, отмечать выполненные задачи и добавлять то, что вы посчитаете нужным, анализируя текущую обстановку.

2. Согласуйте цели на новой должности.

Все партнеры по развитию карьеры компании TakeMyTime сходятся во мнении насчет того, что рынок труда не любит оправданий. Если при поиске работы руководителем кандидат рассказывает, что поставленные ему задачи не соответствовали тому, что обсуждали при приеме на работу, он расписывается в своей некомпетентности. Профессионализм управленца заключается в том, чтобы прояснять детали, не оставляя места для недосказанностей и двусмысленностей.

Ваша задача — выяснить у вышестоящего руководителя, каких конкретно результатов от вас ждут. Постарайтесь с самого начала выстроить процесс коммуникации таким образом, чтобы личные встречи проходили регулярно. Все устные договоренности каждый раз обязательно фиксируйте. После встречи можно направить по email краткие тезисы.

С чего начать руководителю в новой компании

3. Поймите обстановку в компании.

Приход нового руководителя все воспринимают с опаской. Люди боятся перемен, переживают, что им придется привыкать к новым правилам и менять привычный подход к работе. В некоторых компаниях принято официально представлять нового руководителя всем сотрудникам и давать ему возможность выступить с самопрезентацией. Если в вашей компании нет подобного обычая, берите всё в свои руки. Скорее всего, в первые недели вы будете больше взаимодействовать с топ-менеджментом и входить в курс дел. Постарайтесь лично заручиться поддержкой коллеги, который расскажет обо всём, что происходит в компании.


Это интересно:

«Как находить и использовать наставников в карьерном росте»


Сложно замотивировать незнакомых людей, поэтому они часто саботируют инициативы и идут на конфронтацию. Каждый коллектив уникален, и чтобы стать в нём своим, нужно понять, как здесь принято себя вести, какие у кого настроения и проблемы. Чтобы облегчить себе работу, организуйте установочную встречу для знакомства с подчиненными, расскажите о своем опыте и обсудите с каждым его задачи. Больше слушайте, чем говорите сами — соберите информацию с каждого, сопоставьте и проанализируйте.

4. Определите структуру влияния.

В течение первых 2-3 недель важно определить ключевых людей, с которыми вам предстоит работать, а также понять, какие связи есть между всеми членами команды. Собственники и акционеры бизнеса, принимающие важные решения, — обычные люди со своими жизненными ситуациями, недостатками и слабостями. Часто они находятся под влиянием других людей, которые занимают в компании менее значимые должности. Кто-то из них хочет захватить власть в компании, кто-то в каждом новом человеке видит конкуренцию, а, возможно и окажется проигравшим претендентом на ваше место.

Сложившиеся отношения влияют на стиль управления, принимаемые решения в отношении сотрудников, выбор мер поощрения и наказания. И это, безусловно, нужно учитывать, выдвигая свои инициативы.

5. Выберите задачу или проект для быстрой победы.

Ваша задача в первые месяцы добиться быстрых и заметных результатов. Проблемы сотрудников, неэффективные бизнес-процессы, провалы в организации — всё, где вы можете применить свой опыт и продемонстрировать, что способны добиваться результатов. Ищите области, которые важны для представителей вышестоящего руководства и на которые обращено их внимание.

С чего начать руководителю в новой компании

Факторы, мешающие успешному старту в новой компании


  • Спешка в изменении существующей системы.

Многие руководители допускают эту ошибку. Не разобравшись в текущих процессах и функциях, они с первого дня начинают переделывать всё под себя — чтобы было так, как в их бывшей компании. Скорее всего, изменения действительно необходимы, но не нужно сразу валить всё, что давно настроено. Сначала познакомьтесь с утвержденными и принятыми командой ориентирами работы, сформированными процедурами, привычками сотрудников. Дайте людям время к вам привыкнуть, сформулируйте выгоды, которые они получат от перемен. После этого вам будет намного легче убедить их последовать за вами.


Это интересно:

«8 способов провалить испытательный срок для директора»


  • Недооценка важности коммуникаций.

Партнер по развитию карьеры Мария поделилась историей клиента. У него сложились хорошие отношения с генеральным директором, поэтому он не слишком заботился о мнении других сотрудников. Он не сближался с коллегами и не заслужил доверия у подчиненных, потому что привык добиваться результатов методом принуждения, полагаясь на авторитет высшего руководства. Но акционеры компании решили сменить генерального директора, и наш клиент лишился протекции, а вместе с тем и рычагов управления командой.

Первая задача в новом коллективе — выстроить эффективную коммуникацию с руководством, коллегами и подчиненными. Общение помогает настроить рабочие процессы и получить дополнительную информацию о жизни компании. На этапе притирки друг к другу важны не только результаты, но и способность влиться в коллектив. Ценность управленца определяет то, насколько он гибкий, стабильный и предсказуемый для всех, кто с ним работает.

  • Несоответствие реальных условий работы ожидаемым.

Как отмечает Елена (партнер по развитию карьеры в TakeMyTime), частая ошибка кандидатов — не прояснить свои задачи и цели на этапах собеседования и в первые дни после выхода. Важно узнать и обсудить, чего конкретно ожидает от вас руководство, в каком формате вы должны предоставить отчетность, по каким критериям и когда будут оценивать ваши результаты. Нужно убедиться в том, что поставленные цели реалистичны.

  • Перенос прошлого опыта на будущую карьеру.

Многие управленцы пытаются воссоздать на новом месте условия и принципы работы, к которым они привыкли в прошлой компании. Они рассчитывают на такое же отношение и уважение со стороны сотрудников, используют те же управленческие подходы, не анализируя мотивацию и характер людей.

Все стрессовые и новые события в профессиональной жизни активизируют мыслительные и творческие процессы. Руководители пересобирает весь набор своих навыков, чтобы справиться с новыми вызовами. Но очень часто загрузка на новой работе, давление и ожидания от себя и со стороны руководства мешают определить последовательность шагов и двигаться по намеченному плану. Поддержка наставников компании TakeMyTime на этапе испытательного срока помогает успешно пройти начальной период, чтобы затем приступить к реализации больших целей.

0

Автор публикации

не в сети 1 месяц

Алена Исаева

0
Комментарии: 0Публикации: 141Регистрация: 24-09-2021

Получайте новую статью каждую неделю

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Понравилось?
Расскажите друзьям

Оцените статью
Оценка
[Всего: 8 Средний рейтинг: 4.9]

Добавить комментарий

Авторизация
*
*
У меня есть пароль
Войти
Получите гостевой доступ

Бесплатный доступ к закрытым материалам сайта по коду, выданному на бесплатной встрече.

Записаться на встречу