Функциональная организационная структура ― самая популярная и естественная система управления. Она заключается в том, что на каждом уровне управления команда выполняет определенные функции. Так в компании формируются отделы: по продажам, рекламе, закупкам, экономическим вопросам, работе с иностранными клиентами и т.д.
Яркий и понятный пример такой структуры — государство. Для выполнения каждой функции создана отдельная организация (например, Министерство образования отвечает за образование, Министерство культуры ― за культуру). Изучив преимущества и недостатки функциональной организационной структуры, можно принять правильное решение о целесообразности ее внедрения на своем предприятии.
В основе функциональных организационных структур управления лежит горизонтальное разделение управленческого труда, которое предполагает разделение большого объема работы на части. В рамках этой системы компания группирует сотрудников с учетом их специализированных функций или выполняемых задач. Каждая группа выполняет только те обязанности, которые подходят им по должности.
Недостаток функциональной структуры управления заключается в том, что использовать ее можно только для тех задач, которые не требуют срочных решений и быстрого реагирования на изменения рынка. Система лучше всего подходит для небольших компаний и тех направлений бизнеса, которые сосредоточены на одном продукте. Она предназначена для стабильной среды, где разработанные стратегии практически не нуждаются в изменениях и обновлениях.
Ее популярность объясняется легкостью внедрения и возможностью использования практически в любом направлении бизнеса. Проанализируйте следующие преимущества, чтобы понять, подходит ли эта система вашей организации.
Преимуществами функциональной структуры управления являются расширенные возможности линейных руководителей. Они получают возможность для профессионального роста и карьерного повышения.
Основной недостаток функциональной структуры управления — сложности во взаимодействии разных функциональных служб. Несмотря на то, что вся организация работает с одной целью, наблюдается перекладывание ответственности, конфликты на почве особого отношения руководства. В большинстве компаний специалисты разных отделов плохо взаимодействуют друг с другом, что не может не отразиться на общих показателях.
Недостатки функциональной структуры:
Преимущества и недостатки функциональной структуры управления зависят во многом от организации рабочего процесса. Если главный руководитель принимает меры по улучшению атмосферы в коллективе, активно участвует в жизни компании и не закрывает глаза на конфликты, то данная система работает отлично. Несмотря на то, что ответственность за выполнение задач ложится на конкретные отделы, генеральный директор должен лично контролировать реализацию большинства проектов. Это позволяет рационально распределять труд и ресурсы, создавать благоприятную рабочую атмосферу, делать отношения внутри компании более согласованными.
Функциональная организационная структура управления может быть линейной. Она подразумевает разделение команды на две составляющие: линейные управленческие звенья, руководящие проектом, и функциональные звенья, отвечающие за консультирование, подготовку проектов и планов. Особенность этой структуры ― во влиянии руководителей функциональных групп на другие производственные подразделения компании. Это позволяет объединить несколько функциональных групп для реализации проектов.
Линейно-функциональная структура службы компании имеет свои преимущества.
Недостатки этой системы:
Преимущества и недостатки функциональной организационной структуры практически аналогичны линейно-функциональной системе. Но линейная система считается более гибкой и универсальной. Она позволяет принимать быстрые решения и моментально вливаться в новую задачу. При этом результат и ответственность коллектива зависит, прежде всего, от руководителя проекта.
Учитывая достоинства и недостатки функциональной структуры управления, можно сделать выводы о целесообразности ее внедрения на своем предприятии. Она подходит для:
Внедрение этой системы управления требует тщательной подготовки и разгрузки подразделений. Нельзя в один момент поставить перед специалистами сложные задачи и ждать их быстрого и качественного выполнения. Обязательно нужен руководитель, который возьмет на себя ответственность за распределение заданий и контроль их выполнения. Конечный результат будет напрямую зависеть от этой функции. Если сложную задачу поручить новому сотруднику, а более опытному отдать что-то простое, то это приведет к потере времени, ошибкам, недовольствам и прокрастинации на рабочем месте.
Все достоинства функциональной структуры управления заметны только при ее правильном внедрении. Она может помочь придерживаться порядка в принятии решений, преодолевать разногласия, определять лидера бизнес-процессов, понимать принцип работы всей компании. Недостаточно просто распределить специалистов по отделам и выдать задания, поэтому такой формат управления подходит опытным руководителям.
Cуд в Приморье взыскал 17,4 млрд рублей с рыбопромышленников Дальнего Востока Арбитражный суд Приморского края…
В России количество гостиничных номеров под управлением иностранных операторов с начала 2022 года сократилось почти…
Власти Якутии сообщили об остановке работы двух обогатительных угольных фабрик компании «Колмар» из-за переизбытка угля…
Этот веб-сайт использует файлы cookie
подробнее