Документ повышенной важности: сопроводительное письмо к резюме – TakeMyTime

Получите бесплатное электронное руководство от партнеров по развитию карьеры «TakeMyTime»

«6 шагов к успешному
трудоустройству топ-менеджера»


Получить руководство


Нет, спасибо

Получить бесплатное руководство
6 шагов
Каких топ-менеджеров ждут на вакансии за границей
25.04.2018
Кому нужно увольнение руководителя? Компании, в которых не стоит и начинать работать
26.04.2018

Документ повышенной важности: сопроводительное письмо к резюме

Даже идеальное резюме не всегда принесет результат, особенно, если его никто не откроет и не прочтет. Заинтересовать получателя поможет хорошее сопроводительное письмо к резюме.

Зачем директору писать сопроводительное письмо?

Для начала, это элементарная вежливость. Согласитесь, неправильно отправлять пустой email с приложенным файлом совершенно незнакомому человеку. Нужно, как минимум, поздороваться и объяснить цель своего «вторжения».

Тем более, вы уже при первом контакте начинаете «продавать» свою кандидатуру, и разумно задействовать все средства.

Исследования компании HeadHunter показали, что в 17% случаев сотрудники HR-департамента даже не будут интересоваться содержанием документа без дополнительной информации.

В то же время неграмотные и шаблонные сопроводительные письма к резюме топ-менеджера в 36% случаев заставляет получателя немедленно прекратить знакомство с полученным email. Чего ждать от резюме, если человек запутался в трех строчках?

Пустые письма с вложением часто просто не доходят до адресата, потому что попадают в спам-фильтры. Особенно, если это первое письмо от вас.

Кроме того, HR-менеджер может сознательно удалить такое письмо, приняв его за рекламу.

Как написать сопроводительное письмо, чтобы ваше резюме прочитали сразу

Главное, что должно быть понятно из вашего письма — это:

  • кто вы
  • цель вашего письма
  • чем вас заинтересовала вакансия
  • чем вы можете быть полезны

Если вернуться к статистике, такой формат письма ожидают увидеть больше половины HR-специалистов. Причем информация о вашей пользе для компании нужна им в 80% случаев.

Кроме того, содержание сопроводительного письма зависит от повода отправки резюме.

  1. Если вы откликаетесь на вакансию или отправляете резюме по запросу, делайте акцент на компетенциях и постарайтесь предупредить возможные возражения (например, насчет перерывов в карьере).

  2. Если пишете насчет трудоустройства по собственной инициативе, начните с причины своего обращения.

  3. Обращаясь по рекомендации, упомяните общего знакомого.

Заранее определите и включите в текст специальные ключевые слова.

Многие компании автоматизируют поиск кандидатов по базам с помощью специальных программ, которые заметят вас, если «увидят» фразы, соответствующие вакансии.

Например, это могут быть:

  • название позиции (генеральный директор)
  • требуемые навыки (управление персоналом)
  • специфическая терминология в вашей отрасли (формат hard discount)

Не нужно делать письмо объемным и дублировать в нем свое резюме.

Достаточно изложить важную информацию в 3-5 предложениях, максимум на одну страницу.

Также можно подчеркнуть самые важные моменты из резюме, например, ваше ценностное предложение (УТП), о котором мы рассказывали в статье о составлении резюме.

Завершите письмо призывом к действию: напишите, что вам можно задать вопросы по телефону или что вы ждете письма с предложением даты и времени собеседования.

Ошибочный подход к написанию сопроводительного письма к резюме

Прежде чем отправлять работодателю сопроводительное письмо к резюме, убедитесь, что нигде не ошиблись. Недочеты могут быть неочевидны, например:

  • орфографические и грамматические ошибки
  • речевые штампы, шаблонность
  • несоблюдение этики делового общения
  • излишний объем
  • отсутствие понятной структуры и конкретики
  • недопустимая манера общения (шутки, смайлики)

После написания письма обязательно перечитайте, что получилось, воспользуйтесь любой программой-редактором с проверкой орфографии.

Сопроводительное письмо директора не должно содержать ошибок, даже случайных.

Избегайте замыленных выражений, пишите так, как разговариваете, но в рамках деловой переписки. Нагромождение умных длинных слов только помешает вникнуть в суть вашего письма.

Ошибка большинства соискателей в том, что перед тем как написать сопроводительное письмо, они ищут примеры в интернете и потом просто их копируют.

В сети много самых разных вариантов, но все они:

  • не содержат конкретики и пользы («Здравствуйте, высылаю вам свое резюме…»)
  • безликие
  • заискивающие

Если же вы хотите, чтобы вас заметили — выделитесь и произведите впечатление с первого письма в компанию.

А если сейчас вас больше волнует недостаток хороших предложений, вы можете это исправить уже в течение недели с нашей услугой «Продвижение по закрытым базам».


0

Автор публикации

не в сети 6 часов

admin

0
Комментарии: 0Публикации: 373Регистрация: 23-09-2017

Оставьте заявку, наш специалист свяжется с вами и ответит на вопросы

Размер файла не должен превышать 20mb

Заполняя форму, вы принимаете политику конфиденциальности Я ознакомился с информацией изложенной на сайте Я согласен на получение информационных и рекламных писем



Авторизация
*
*
Генерация пароля

Политика конфиденциальности

Наша компания уважительно относится к правам клиента. Соблюдается строгая конфиденциальность при обработки заявок. Сведения надёжно сохраняются и защищены от передачи. Согласием на обработку данных клиента, исключительно с целью оказания услуг, является размещение заявки на сайте. К персональным данным относится личная информация о клиенте: домашний адрес; имя, фамилия, отчество; сведения о рождении; имущественное, семейное положение; личные контакты (телефон, электронная почта) и прочие сведения, которые перечислены в Законе РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. Клиент вправе отказаться от обработки персональных данных. Нами в данном случае гарантируется удаление из наших баз всех персональных данных в трёхдневный срок в рабочее время. Подобный отказ клиент может оформить простым электронным письмом на адрес, указанный на странице нашего сайта.

Требования к формату заявки на продвижение по «Закрытым базам» контактов

1. Наличие актуального фото

2. Указан возраст

3. Прикреплён файл сопроводительного письма

4. Указан уровень текущего и желаемого дохода

5. Перечислены желаемые должности

6. Указаны наименования всех мест работы и занимаемых должностей

7. Указано образование

8. Указано знание иностранных языков

9. Указан город проживания

10. Перечислены регионы поиска работы

У меня есть пароль
Войти
Получите гостевой доступ

Бесплатный доступ к закрытым материалам сайта по коду, выданному на бесплатной встрече.

Записаться на встречу