Фокус внимания топ-менеджера: как эффективно достигать целей

Известный психолог Дэниел Гоулман выделяет три типа фокусировки:

1. Внутренний фокус.

   Это ваши цели и ваши личные эмоции, с ними связанные.

2. Внешний фокус.

   Достигается тогда, когда топ-менеджер достаточно гибок, быстро оценивает новые тренды на рынке и внедряет их у себя.

3. Фокус на окружающих.

   Позволяет не забыть о мотивации и постановке правильных целей для своей команды.

К сожалению, частая ошибка — думать, что достаточно делать акцент на чём-то одном, порой это ведет к трагичным последствиям.

Гоулман приводит такой пример.

В некой компании появляется руководитель-перфекционист, который стремится контролировать всё.

Он проверяет и правит каждый документ, даже если он составлен хорошо, но просто не соотносится с личным видением топ-менеджера.

Он «учит» сотрудников работе, которую они знают и без него. Он постоянно висит над ними «коршуном» и взрывается, если вдруг что-то пошло не так. От него прилетают лишь упреки, нравоучения, штрафы и санкции.

Лидер изначально задрал планку и с каждым днем ставит её всё выше, забыв о своей команде и о её мотивации.

Когда сотрудника постоянно дергают и отчитывают, он теряет мотивацию и просто делает свою работу, не думая о том, как достичь больших целей.

В этой компании всё закончилось плохо — ключевой сотрудник уволился, а остальные были демотивированы.

Ещё один пример — знаменитый американский «пузырь доткомов» конца 90-х.

Многие компании сосредоточили свой бизнес в интернете, вливая туда огромные деньги и влезая в многомиллионные кредиты. И сами же привели рынок к резкому взлету, а затем падению акций интернет-компаний, сделав себя банкротами.

К чему мы рассказываем эти примеры?

Они наглядно показывают, как вредно сосредотачиваться только на одной грани своей главной цели. Сильный лидер контролирует все стороны процесса.

Многим руководителям знакомо состояние, в котором они:

• хронически не высыпаются
• забывают о простых вещах
• находятся в мыслях о работе 24 часа в сутки
• боятся звука пришедшего на телефон сообщения
• не могут сосредоточиться на важном

Выгорание — это следствие постоянного стресса, который возникает при прерывании внимания. Резкие переключения приводят к тому, что мы не можем сосредоточиться ни на чём.

Энергия падает на 30%, и в эту цифру заложены те важные дела, на которые у нас просто не хватает сил.

Лучший способ справиться с эмоциональным выгоранием — хорошо отдохнуть. А для «профилактики» таких состояний следует:

1. Научиться переключаться с работы на отдых.
2. Натренировать фокус внимания на достижении цели.

Несколько правил, которые могут помочь сохранить концентрацию внимания на нужном уровне.

1. Сократите время обсуждений и согласований

   Устраивая совещания и летучки, сразу переходите к сути дела, избегайте лишних рассуждений. Пусть сотрудники заранее подготовят список вопросов, а вы обдумайте повестку дня.

   Необязательно встречаться с командой в конференц-зале каждый день. Достаточно выделить на переговоры определенное время на неделе и не выходить за его рамки.

2. Планируйте свои задачи

   Вы можете вести учет достижения целей в ежедневнике или пользоваться постановщиком задач. Главное, дробите большие цели на мелкие части и выделяйте временные границы для каждой из них.

3. Отдыхайте

   Работа не должна находить вас везде, позвольте себе «неприкосновенный» отдых дома или с друзьями.

   Кстати, многие эксперты по тайм-менеджменту советуют вносить в список важных дел отдых и хобби. Это дисциплинирует и заставляет вас уделять время лично себе — во благо достижения бизнес-целей.

4. Сохраняйте концентрацию

   Это легче дается тем, кто работает в собственном кабинете. В модных сейчас офисах со стеклянными стенами многие руководители теряют до 30% деловой энергии.

   Если вы еще не воспитали в себе концентрацию, минимизируйте отвлекающие факторы: повесьте жалюзи, шторы, чтобы обособить свое рабочее место.

5. Дайте понять коллегам, что сейчас вы недоступны

   В некоторых ситуациях отвлекаться никак нельзя. В открытых офисах на тумбу выставляют особый знак, который сигнализирует «Я недоступен».

   Придумайте такой же сигнал для коллег и подчиненных или доведите до их ведома, что в определенные часы вы никого не принимаете.

Раньше мы уже рассматривали тему концентрации внимания с помощью медитативных упражнений для ума.

Психологи давно разработали упражнения и для тренировки фокуса внимания.

• Упражнение «Линия»

  Задача: медленно рисовать ровную линию на листе бумаги.

  Пока ведете линию, думайте только о ней. Как только ваши мысли убежали в сторону, делайте на ней засечку. Через минуту подсчитайте их количество. Если за три минуты вы не сделали ни одной остановки — вашей концентрации можно лишь позавидовать.

• Упражнение «Дальтоник»

  

  Здесь всё просто: нужно называть не написанные слова, а их цвета. Это не так уж легко.

• Упражнение «Куда сейчас направлено мое внимание»

  Ответьте на вопросы:

  • Что я делаю?
  • Зачем я это делаю?
  • Точно ли это нужно делать сейчас?
  • На что сейчас я трачу свое время?
  • Стоит ли продолжать это делать?

  Психологи рекомендуют их распечатать и держать перед глазами — это дисциплинирует и не дает забыть о главных целях.

• Упражнение «Спокойное озеро»

  Сядьте в удобное кресло, закройте глаза и расслабьтесь. В течение 5-10 минут представляйте себе большое красивое озеро с прозрачной гладью воды. На нём нет ни ветра, ни птиц — ничего, что нарушало бы «зеркало» поверхности.

  Это упражнение учит фокусировать внимание и снимает стресс.

Навык концентрации внимания — это необходимое качество грамотного руководителя для достижения личных целей и целей компании.

Если сейчас ваша главная цель — трудоустройство, то на бесплатной вводной встрече с партнером по развитию карьеры «TakeMyTime» вы узнаете, на чём сосредоточится для того, чтобы быстро получить желаемую должность. Отправьте свое резюме, и мы рассмотрим возможность организации такой встречи.