Сервисы и мобильные приложения для тайм-менеджмента и планирования времени – TakeMyTime

Получите бесплатное электронное руководство от партнеров по развитию карьеры «TakeMyTime»

«6 шагов к успешному
трудоустройству топ-менеджера»


Получить руководство


Нет, спасибо

Получить бесплатное руководство
6 шагов

11 программ для планирования времени, которые должен попробовать каждый руководитель

Как не нужно проходить собеседование при приеме на работу директором
21.03.2019
Как директору пройти испытательный срок и прочно закрепиться на рабочем месте
21.03.2019

11 программ для планирования времени, которые должен попробовать каждый руководитель

11 программ для планирования времени, которые должен попробовать каждый руководитель

как планировать свое время

В век цифровых технологий поддерживать идею тайм-менеджмента стало гораздо проще. Планировщики, таймеры и трекеры привычек могут быть с вами 24 часа:

  • в сумке
  • в ноутбуке
  • в телефоне
  • и даже в часах

Программы для тайм-менеджмента проще всего разделить на две большие группы: задачники и таймеры. Мы рассмотрим лучшие приложения в каждой из них.

Планировщики задач

По количеству скачиваний лидируют:

  • Evernote
  • Wunderlist
  • Google Календарь

Кратко рассмотрим, как планировать свое время с помощью каждого из этих сервисов.

  • Evernote — современные заметки

    Сервис создавался как замена стандартным заметкам на телефонах. В большинстве смартфонов нельзя выгрузить текст заметки, прикрепить к ней документ или фотографии, а также поставить напоминание. Для этих целей понадобятся три разных приложения.

    Разработчики Evernote объединили их в одно, сделав жизнь занятых людей чуть проще. Сервис позволяет:

    • создавать как личные, так и публичные заметки
    • делиться записями с определенным кругом лиц
    • делегировать заметки друг другу
    • ставить сроки выполнения и напоминания с определенным интервалом
    • дополнять текст вложенными файлами и ссылками

    Таким образом, у вас в телефоне есть инструмент для полноценного планирования, даже если в этот момент вы сидите на берегу реки с удочкой.

    Evernote синхронизируется на нескольких устройствах: ПК, смартфон и умные часы. Бесплатного функционала вполне хватает для работы, но существует и платная подписка.

  • Wunderlist — простая практичность

    Wunderlist — это простой в дизайне и в использовании планировщик задач, который позволяет:

    • создавать разные списки задач (например, разделить рабочие дела и список покупок)
    • разбивать задачу на подзадачи, что важно для строгих приверженцев тайм-менеджмента
    • ставить срок выполнения на конкретную дату или с интервалом повтора (час, день, неделя, месяц, год или произвольный)
    • добавлять заметки и документы

    До апреля 2017 года у сервиса была платная подписка, которая позволяла… менять фон. Именно так, все остальные функции были доступны.

    Видимо, это и привело приложение к краху: весной руководство объявило о прекращении поддержки сервиса. Однако это выражается лишь в полном отсутствии платных функций. Теперь фоны доступны для всех, как и все остальные, более важные, опции.

  • Google Календарь

    Корпорация Google постаралась и создала действительно удобный календарь с дополнительными функциями для планирования времени.

    В нём можно не только сверяться с датами, но и ставить задачи с напоминаниями, писать заметки, а также планировать регулярные дела. Календарь напомнит о встречах, важных звонках и днях рождения.

    У календаря есть лишь один минус — он скучный и минималистичный в плане дизайна. Те, кто любит необычный интерфейс и элементы геймификации, его не оценят. Но зато он полностью бесплатен и уже предустановлен на многих смартфонах.

программы для тайм-менеджмента

Кроме перечисленных программ, заслуживают внимания также Todoist, Any. Do и Trello.

Если первые два аналогичны Wunderlist по принципу работы, то Trello особенно интересен.

Это не планировщик в чистом виде, а, скорее, приложение для того, чтобы разложить по полочкам все накопившиеся дела.

В сервисе формируются доски по темам. На каждой из них стикеры с задачами. Решенную задачу вы просто должны переместить в соответствующую область. Это помогает визуализировать список задач и научиться эффективно распоряжаться временем.

Таймеры и трекеры

приложения для планирования времени

Если планировщики задач помогают разгрузить голову, то таймеры учат нас эффективности. Эти приложения имеет смысл рассмотреть всем, кто:

  • подвержен прокрастинации
  • забывчив или имеет большое количество задач
  • не умеет распоряжаться временем в силу отсутствия опыта
  • хочет обзавестись полезными привычками и повысить концентрацию в работе

Таймеры построены по принципу «метода помидора». Его смысл в интервалах, когда на необходимое дело отводится 25 минут, после чего следует 5 минут отдыха. После 3–4 таких интервалов отдохнуть можно 15 минут.

Метод создал Франческо Чирилло еще в конце 80-х годов, и его популярность с тех пор только растет.

Наиболее популярные приложения, работающие по этому принципу:

  • Pomodoro
  • Tomato Timer
  • Pomotodo
  • Pomodoro Keeper
  • Fotrack

Каждое из приложений для планирования времени по-своему удобно и эффективно, но главное — ваша мотивация управлять временем. Если вы не умеете держать себя в тонусе всё время, вас не спасет никакой сервис.

0

Автор публикации

не в сети 4 дня

admin

admin 0
Комментарии: 2Публикации: 247Регистрация: 23-09-2017

Комментарии закрыты.

Оставьте заявку, наш специалист свяжется с вами и ответит на вопросы

Размер файла не должен превышать 20mb

Заполняя форму, вы принимаете политику конфиденциальности Я ознакомился с информацией изложенной на сайте



Авторизация
*
*
Генерация пароля

Политика конфиденциальности

Наша компания уважительно относится к правам клиента. Соблюдается строгая конфиденциальность при обработки заявок. Сведения надёжно сохраняются и защищены от передачи. Согласием на обработку данных клиента, исключительно с целью оказания услуг, является размещение заявки на сайте. К персональным данным относится личная информация о клиенте: домашний адрес; имя, фамилия, отчество; сведения о рождении; имущественное, семейное положение; личные контакты (телефон, электронная почта) и прочие сведения, которые перечислены в Законе РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. Клиент вправе отказаться от обработки персональных данных. Нами в данном случае гарантируется удаление из наших баз всех персональных данных в трёхдневный срок в рабочее время. Подобный отказ клиент может оформить простым электронным письмом на адрес, указанный на странице нашего сайта.

Требования к формату заявки на продвижение по «Закрытым базам» контактов

1. Наличие актуального фото

2. Указан возраст

3. Прикреплён файл сопроводительного письма

4. Указан уровень текущего и желаемого дохода

5. Перечислены желаемые должности

6. Указаны наименования всех мест работы и занимаемых должностей

7. Указано образование

8. Указано знание иностранных языков

9. Указан город проживания

10. Перечислены регионы поиска работы

..
У меня есть пароль
Войти
Получите гостевой доступ

Бесплатный доступ к закрытым материалам сайта по коду, выданному на бесплатной встрече.

Записаться на встречу