В России должность заместителя директора считается популярной. Перечень обязанностей сотрудника напрямую зависит от отрасли, которой он заведует.
Управленец имеет право самостоятельно принимать решения, отдавать приказы, представлять компанию во время деловых переговоров.
Функции, которые обычно входят в перечень обязанностей руководителя фирмы, зачастую выполняет заместитель директора. Определение рассматриваемой должности можно сформулировать следующим образом.
Заместитель руководителя ― это менеджер высшего звена, который наделен правом принимать участие в разработке стратегических решений, управлении персоналом, отборе работников на должность, контроле за деятельностью предприятия в целом.
Перечень трудовых обязанностей замдиректора зависит от направления деятельности компании или отрасли, которой он заведует: заместитель руководителя по финансам, продажам, производству, рекламе, кадрам, по связям с общественностью, регионами, по общим вопросам, хозяйственной деятельности, безопасности.
Заместитель генерального директора ― это человек, который замещает главного руководителя и наделен правом решать за последнего некоторые вопросы.
Задачи и обязанности
Задачи заместителя директора прописываются в должностной инструкции. Но не стоит путать их с обязанностями. Функции ― это общие направления деятельности топ-менеджера.
В их число входят:
- проведение анализа и оценка полученных результатов;
- принятие управленческих решений;
- организация трудового процесса;
- контроль над выполнением порученных заданий подчиненным.
По итогам отчетного периода (месяца, квартала, года) замдиректора составляет отчетность и предоставляет ее на ознакомление главному руководителю. Он отвечает за правильность своих решений.
Перечень должностных обязанностей заместителя управленца напрямую зависит от сферы, которой он управляет.
1. Организация трудовых процессов. Топ-менеджер обязан создать условия для комфортного труда, независимо от формы деятельности (фриланс, удаленка или работа в офисе).
2. Проведение совещаний. Посредством прямого общения с подчиненными управленец доводит до персонала важную для компании информацию, рассказывает о целях и задачах фирмы на конкретный промежуток времени, контролирует трудовой процесс путем знакомства с отчетами сотрудников более низкого управленческого звена.
3. Ведение переговоров с партнерами. Замдиректора наделен правом принимать управленческие решения и действовать от имени генерального в интересах компании, в пределах своей компетенции.
4. Мониторинг финансовых показателей. Руководитель следит за направлениями расходования средств, за полнотой пополнения бюджета, за рациональным распределением финансов.
5. Контроль над выполнение нормативно-правового законодательства. При выполнении должностных обязанностей топ-менеджер руководствуется действующими законодательными актами, следит за внесением в них изменений, отвечает за нарушения, даже если они совершены подчиненными.
6. Организация и проведение контрольных мероприятий. Эффективность деятельности предприятия или отдельного структурного подразделения невозможно определить без постоянного контроля. В случае выявления недостатков в стратегический план вносят незапланированные коррективы.
Заместитель директора распределяет обязанности между подчиненными, выявляя более продуктивную единицу в отношении конкретной задачи. Он имеет право утверждать штатное расписание, контролировать работу персонала, поощрять или наказывать сотрудников.
Функции замдиректора напрямую связаны с управлением трудовыми и производственными процессами. Он всегда действует в интересах компании.
Права
Должность замдиректора предполагает наделение ее обладателя определенным набором прав. В частности, топ-менеджер может формулировать и отдавать приказы подчиненным, самостоятельно принимать управленческие решения, запрашивать информацию о результатах деятельности предприятия, проводить контрольные мероприятия.
Заместитель директора вправе:
- участвовать в разработке локальной документации;
- издавать письменные приказы, подписывать их;
- требовать от подчиненных выполнения поставленных задач, предоставление отчетности;
- принимать участие в совещаниях;
- вносить предложения по развитию фирмы и улучшению качества ее работы;
- действовать от имени генерального директора, вести переговоры с партнерами.
Замдиректора имеет право требовать от высшего руководства содействия в создании благоприятных условий труда, организации трудового процесса.
Фактически топ-менеджер обладает теми же правами, что и директор, а в случае временного отсутствия последнего, может действовать от его лица.
Ответственность
Заместитель директора предприятия несет ответственность в зоне своей компетенции. Он обязан принимать верные решения.
Если его действия противоречат интересам компании и нанесли фирме ущерб, то на топ-менеджера могут быть наложены санкции в соответствии с трудовым законодательством или локальными НПА.
За некорректное выполнение должностных обязанностей или уклонение от их исполнения замдиректора несет ответственность согласно внутренним правилам фирмы.
Разглашение конфиденциальной информации, например, коммерческой тайны запрещено на законодательном уровне. За такое нарушение руководителя могут привлечь даже к уголовной ответственности.
Топ-менеджер обязан не только сохранять в тайне конфиденциальные сведения, но и предпринимать меры для обеспечения их безопасности.
За нарушение действующего российского законодательства заместитель руководителя несет ответственность согласно законам РФ.
Образование и навыки
Задачи замдиректора невозможно выполнить, если человек не обладает конкретным перечнем знаний и навыков.
На должность нанимают сотрудника, имеющего высшее образование и опыт работы на руководящей должности. Он обязан отлично знать законодательство РФ, НПА ведомств, контролирующих деятельность предприятия.
Топ-менеджер должен отлично разбираться в основах документооборота, подготовки и публикации отчетности, планирования, менеджмента, маркетинга. Он обязан знать правила анализа финансового положения предприятия, деловой этики, ведения переговоров.
Руководитель должен уметь работать с базовыми программами, отлично управлять компьютерной техникой, применять на практике инструменты, необходимые для выполнения его функций.
Часто предпочтение отдают тем кандидатам, которые владеют одним или несколькими иностранными языками, обладают опытом работы в конкретных сферах (управление, разработка идей для продвижения компании, ведение отчетности, взаимодействие с партнерами, с государственными инстанциями).
Личностные качества
При рассмотрении кандидатуры на должность заместителя руководителя обращают внимание на личностные качества человека.
Психологами доказано, чем у будущего сотрудника выше мотивация, тем больше пользы он принесет предприятию. Различают 4 уровня побуждения: деньги, выгода, убежденность, чувство долга.
На первой стадии человека привлекает должность замдиректора высокой заработной платой. Такие люди задают вопрос об уровне оплаты труда на собеседовании одним из первых.
Второй уровень связан не только с деньгами, но и с личной выгодой сотрудника, которую он будет получать на должности. Интерес может быть связан с дополнительными благами (предоставление жилья, личного автомобиля, водителя) или со связями, полезными знакомствами.
Третья стадия более высокая. Считается, что если человек находится на этой ступени мотивации, то он будет не только «брать» от компании, но и «отдавать» ей. Такой сотрудник убежден, что его знания и навыки как никогда нужны фирме и он готов привести компанию к успеху.
Наивысшей степенью мотивации считается чувство долга. Этим ощущением зачастую обладают люди, которые давно знакомы с компанией и от чистого сердца желают ей процветания, всестороннего развития, повышения прибыли.
Замдиректора должен быть целеустремленным, инициативным, коммуникабельным, ответственным. Он обязан обладать логическим и критическим мышлением, отличной памятью, аналитическим складом ума.
Топ-менеджер должен уметь организовывать людей, находить общий язык даже с самыми неконтактными людьми, управлять конфликтами.
В заместителе руководителя высоко ценят стрессоустойчивость, смелость, энергичность, рискованность, решительность.
Востребованность профессии
Как показывает практика, на должность замдиректора нанимают уже проверенных сотрудников, чаще работников, которые много лет эффективно трудились в компании и приносили ей пользу. Получается логичная карьерная перспектива.
Замдиректора со стороны нанимают достаточно редко, поэтому востребованность профессии на рынке низкая.
Однако если человек уверен в своих знаниях, навыках, умениях, горит желанием работать в конкретной фирме и приносить ей пользу, то он должен искать способы трудоустроиться на руководящую должность даже извне.
Если работодатель видит высокий уровень мотивации человека и его ценность как квалифицированного специалиста, он не упустит шанс получить в штат такого заинтересованного в развитии предприятия сотрудника.
Главные преимущества профессии ― это высокий уровень оплаты труда, престижность, респектабельность, возможность иметь полезные связи.
К недостаткам относят повышенную ответственность, риски, ненормированный график, напряженную рабочую атмосферу.
Автор публикации
4
