Эффективные инструменты тайм-менеджмента

Получите бесплатное электронное руководство от партнеров по развитию карьеры «TakeMyTime»

«6 шагов к успешному
трудоустройству топ-менеджера»


Получить руководство


Нет, спасибо

Как найти работу в иностранной компании
Как найти работу в иностранной компании
21.01.2022
Как настроиться на работу
Как настроиться на работу
21.01.2022
Эффективные инструменты тайм-менеджмента

Инструменты тайм менеджмента

Тайм-менеджмент ― это набор методов, позволяющих эффективно использовать свое рабочее время. Это способ избавления от прокрастинации, повышения работоспособности и объема выполняемых работ. Использовать инструменты тайм-менеджмента могут специалисты всех должностей, они подходят как руководителям, так и младшему персоналу.

Задачи тайм-менеджмента

Использование инструментов тайм-менеджмента позволяет решить много задач.

  • Выполнять большой объем работы, грамотно распределяя временные и физические ресурсы. Это позволяет увеличивать уровень заработной платы при сдельной оплате, нормализовать график, уйти от переработок по времени.
  • Находить время для важных дел, выполнение которых постоянно откладывается. Распределяя рабочее время так, чтобы не оставалось возможности прокрастинировать, можно сделать много задач, которые раньше никак не удавалось даже просто вписать в распорядок дня.
  • Находить время для личной жизни и себя. Если из-за работы не хватает времени на посещение спортзала, салона красоты или общение с близкими, то пора использовать тайм-менеджмент. Ведь качественный отдых жизненно необходим для эффективной работы.
  • Достигать целей. Жизнь ― постоянное развитие, и чем больше у вас реального опыта, тем выше уровень профессионализма и экспертности. Но постоянно отвлекаясь на посторонние дела, движение к поставленной цели существенно замедляется. Контролируйте время, проведенное в соцсетях, выключайте телефон дома или отложите деловые созвоны на рабочее время, минимизируйте встречи с людьми, от которых вы не получаете никакой пользы, занимайтесь любимым делом. Это позволит быстрее достигать намеченных целей. Сотрудник, не болтающий по телефону в рабочее время, ценится руководством. А это первый шаг к повышению в должности.

Инструменты управления временем

Существует большое количество методов управления рабочим и личным временем ― от работы по таймеру до составления сложных схем. Какой именно инструмент окажется эффективным, придется решать самостоятельно, лучше опытным путем. Для этого стоит попробовать сразу несколько методов и найти для себя наиболее удобный и эффективный.

1. Планирование

Это ключевой момент. Главное, чтобы план был осуществимым и разумным, чтобы не получить обратный эффект.

  • План представляет собой задачу, которую нужно завершить в течение рабочего дня. Она должна быть конкретной (например, сделать 50 холодных звонков, привлечь 5 новых клиентов, завершить проект).
  • Каждая задача ― это шаг к выполнению цели. Конечная цель должна быть масштабной, но разбита на конкретные небольшие подцели. Например, цель ― заработать 1 000 000 рублей за год. Шаги: создать новый продукт, договориться о рекламе, открыть онлайн-продажи.
  • Каждая цель и задача должны быть зафиксированы. На бумаге, в заметках телефона или специальных планерах.
  • Если задача сегодня не выполнена, то на следующий день нужно уменьшить объем выполняемой работы или проанализировать, почему не удалось уложиться в отведенный срок.

Планирование ― важный инструмент тайм-менеджмента. Он позволяет увидеть, куда уходит рабочее время и понять, сколько времени тратиться на решение конкретных задач.

2. Расстановка приоритетов

Основные инструменты тайм-менеджмента включают расстановку приоритетов. Это означает, что в целях экономии времени первыми выполняются самые объемные, важные и срочные задачи. Сделав их без отвлечения на другие дела, можно увидеть, сколько времени остается на другие небольшие задачи. Так рабочий день будет распределен правильно.

Инструменты тайм менеджмента

3. Исполнение

При выполнении задачи нужно сконцентрироваться только на одном деле и сделать его правильно.

  • Делегировать другие задачи. Рутинные несложные дела можно передать своему помощнику. Это помогает выполнять больше работы и снижает усталость.
  • Научиться отказывать. Если нет возможности помочь в выполнении задачи коллеге или руководителю, то нужно вежливо отказаться.
  • Блокировать раздражители. Перед началом работы нужно убрать всё, что вас отвлекает: выключить звук на телефоне и интернет, выйти из соцсетей в браузере.
  • Не делать много дел одновременно. Не все могут работать в режиме многозадачности, поэтому важно сконцентрироваться на одной задаче и сделать ее качественно.
  • Отдыхать. Нельзя забывать про отдых, без которого падает продуктивность. Он должен быть в середине дня, а также нельзя работать без выходных и отпуска.
  • Заканчивать задачи раньше срока. Планируя закончить проект точно к сроку, есть риск сорвать дедлайн или торопиться завершить задачу в последние дни перед отчетом и совершить ошибку.

Перечисленные рекомендации помогают выстроить план работы таким образом, чтобы успеть вовремя завершить задачу, но главное ― дисциплина. Наладить ее сложнее и без личного контроля времени избавиться от прокрастинации не получится.

Популярные техники

Современный тайм-менеджмент использует большое количество техник. Они позволяют грамотно распределить рабочее время. Среди существующих методик наиболее популярны следующие инструменты планирования времени.

  • Список дел. Каждое утро или вечер после работы составляется список дел. Рекомендуется реально оценивать свои возможности и делать план небольшим, чтобы точно выполнить.
  • Расписание. Методика похожа на предыдущую, отличие в том, что каждая задача выполняется в определенное время.
  • Матрица Эйзенхауэра. В список дел они распределяются по важности. Сначала выполняются самые срочные и важные задачи.
  • Метод лягушки. Метод заключается в том, что самые неприятные дела должны выполняться в первую очередь. При составлении списка их размещают в самом начале.
  • Метод слона. Техника направлена на выполнение крупных задач в несколько этапов. Задача в этом случае называется «слон», а мелкие задачи, на которые она делится, ― «бифштексами».
  • Метод Pomodoro. Самая распространенная техника, предполагающая разделение рабочего времени на несколько небольших отрезков времени. При помощи секундомера замеряется 25 минут работы, после чего ставится секундомер на 5-минутный перерыв. После четырех циклов перерыв увеличивается до 30 минут.
  • Метод Никиты Жесткова. Современная техника тайм-менеджмента, заключающаяся в том, что на день нужно планировать 3 задачи ― одну обязательную и две второстепенных. Требуется ежедневно выполнять все поставленные цели, даже если случаются форс-мажоры.
  • Похитители времени. Одна из самых частых причин прокрастинации ― постоянный мониторинг социальных сетей. Телефон отнимает много времени на работе, плюс общение с коллегами, проверка новой почты в браузере на компьютере. Если полностью искоренить зависимость от этих «похитителей времени» не получается, то нужно выделить для них определенное время. Например, через 3 часа работы или после выполнения задачи. Чтобы не было соблазна зайти в почту, на компьютере можно поставить блокировку определенных сайтов.
  • Мотивация на выполнение работы. Нужно поставить себе цель и после ее достижения ― награду. Например, после завершения проекта купить любимый торт, сходить в кино или встретиться с друзьями.

Инструменты тайм менеджмента

Тайм-менеджмент ― это эффективный способ быть продуктивнее, выполнять больше задач и экономить время. Когда рабочий день четко структурирован, не нужно думать что и за чем делать. Когда в голове есть четко обозначенная цель, тратиться меньше времени на пустые разговоры, соцсети и мессенджеры. С помощью тайм-менеджмента человек становится собраннее, продуктивнее и не прокрастинирует.

 


 

Сопровождение при трудоустройстве для топ-менеджеров

Узнайте, как гарантированно получить работу в крупнейших российских и международных компаниях вместе с TakeMyTime и методикой от успешных руководителей высшего звена

Подробнее

 


Оценка
[Всего: 0 Средний рейтинг: 0]


 

0

Автор публикации

не в сети 8 месяцев

Татьяна Добрякова

0
Комментарии: 0Публикации: 242Регистрация: 08-02-2022
Поделиться:

Оставьте заявку, наш специалист свяжется с вами и ответит на вопросы

Размер файла не должен превышать 20mb

Заполняя форму, вы принимаете политику конфиденциальности Я ознакомился с информацией изложенной на сайте Я согласен на получение информационных и рекламных писем


Авторизация
*
*
Генерация пароля

Политика конфиденциальности

Наша компания уважительно относится к правам клиента. Соблюдается строгая конфиденциальность при обработки заявок. Сведения надёжно сохраняются и защищены от передачи. Согласием на обработку данных клиента, исключительно с целью оказания услуг, является размещение заявки на сайте. К персональным данным относится личная информация о клиенте: домашний адрес; имя, фамилия, отчество; сведения о рождении; имущественное, семейное положение; личные контакты (телефон, электронная почта) и прочие сведения, которые перечислены в Законе РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. Клиент вправе отказаться от обработки персональных данных. Нами в данном случае гарантируется удаление из наших баз всех персональных данных в трёхдневный срок в рабочее время. Подобный отказ клиент может оформить простым электронным письмом на адрес, указанный на странице нашего сайта.

Требования к формату заявки на продвижение по «Закрытым базам» контактов

1. Наличие актуального фото

2. Указан возраст

3. Прикреплён файл сопроводительного письма

4. Указан уровень текущего и желаемого дохода

5. Перечислены желаемые должности

6. Указаны наименования всех мест работы и занимаемых должностей

7. Указано образование

8. Указано знание иностранных языков

9. Указан город проживания

10. Перечислены регионы поиска работы

У меня есть пароль
Войти
Получите гостевой доступ

Бесплатный доступ к закрытым материалам сайта по коду, выданному на бесплатной встрече.

Записаться на встречу