Как работает кадровое агентство и чем оно помогает

Кадровое или рекрутинговое агентство — это посредник между соискателем и работодателем. Это помощник, благодаря которому можно ускорить поиск интересующей должности или специалиста на свободную вакансию. Перед обращением стоит узнать, как работает кадровое агентство и чем оно помогает работодателям и претендентам на определенную позицию, какие преимущества поиска работы через них и особенности оказания услуги.

Оплата за услуги агентства

Многие соискатели думают, что они должны платить за поиск работы, и потому отказываются от обращения к рекрутерам. Действительно, любой посредник берет деньги за свои услуги, но оплата зависит от типа агентств. В большинстве случаев оплату производит компания-работодатель. Однако есть агентства по трудоустройству с платным сервисом, за который рассчитывается кандидат.

В России есть три вида кадровых агентств.

1. Биржа труда. Государственная организация, располагающая информацией об открытых вакансиях. Услуги биржи труда бесплатны, а если встать на учет в качестве безработного, то можно получать пособие по безработице. Крупным организациям сотрудничество с государственной организацией невыгодно — отбор производится только по профессии, полученной в учебном заведении, реже — по опыту работы. На открытую вакансию они направляют всех людей, подходящих по профессии.

2. Рекрутинговые агентства. Оказывают услуги именно работодателям на постоянной или временной основе, получая оплату от них. Но если сопровождение полное, включает работу с разными специалистами (например, с психологом), то оплата может взиматься и с соискателя.

3. Агентства по трудоустройству, оказывающие услуги по поиску работы. Сотрудничают со многими компаниями, в том числе, крупными. Такие агентства берут оплату с соискателей и сопровождают кандидатов до результата. В первую очередь учитываются интересы соискателей, поэтому перечень услуг может быть довольно объемным и охватывать различные аспекты трудоустройства.

Куда именно обращаться, зависит от цели клиента. Если соискатель только начинает свой путь трудоустройства, то на бирже труда подберут подходящую работу для получения опыта. Профессионалам с большим опытом или узкопрофильным специалистам лучше сразу обращаться в кадровые бюро или компании по трудоустройству, где помогут найти работу в соответствии с желаемыми условиями.

Принцип работы кадрового агентства

Поиск работы с кадровым бюро проходит в несколько этапов. На первом соискатель знакомится с рекрутером, который будет заниматься подбором вакансии. Он изучает дипломы об образовании, трудовые книжки. Сразу заполняется анкета, в которой максимально точно указываются все данные, включая уровень ожидаемой зарплаты.

Во время общения и составления анкеты рекрутер формирует собственное описание соискателя. Это важно для тех компаний, где среди требований указан психотип человека. Например, перед менеджером тихий, апатичный соискатель со всеми признаками флегматика. Несмотря на свою трудолюбивость, такие люди очень медлительны, безынициативны. Компании же требуется типичный сангвиник — активный, веселый, жизнерадостный, пробивной.

На втором этапе проводят анализ всех предоставленных данных и начинают поиск подходящих вакансий. Учитываются все запросы работодателей и кандидатов. По необходимости, клиент направляется на прохождение дополнительных курсов, к психологу или даже логопеду при наличии выраженных проблем с речью.

Третий этап — собеседование. И здесь есть свои особенности, зависящие от рекрутера и работодателя. Соискателю не сообщается название фирмы, а только должность, условия работы. Далее рекрутер проводит собеседование. Обычно это отдельный человек, отвечающий только за собеседования. Он хороший психолог, знает все типичные вопросы работодателей и умеет подбирать людей на свободные вакансии. Собеседование практически не отличается от того, которое пришлось бы пройти в компании. Также оно может проводиться рекрутером той фирмы, куда планируют трудоустроить претендента.

Если соискатель соответствует должности, то его направляют в компанию. Там проходит второй этап собеседования, но уже с руководством или ответственными за прием работников специалистами. И только после их согласия кандидат трудоустраивается сначала на испытательный срок.

Если в процессе интервью на любом из этапов запрос соискателя отклоняется, то продолжаются поиски подходящей вакансии. И так до тех пор, пока клиент не будет трудоустроен или не откажется от услуг агентства.

Преимущества обращения в кадровое агентство

Деятельность кадрового агентства выгодна обеим сторонам: компания получает хорошего специалиста, кандидат — подходящую работу в крупной компании.

1. Объективный поиск вакансий. Оценивать себя самостоятельно довольно сложно. Можно считать себя истинным профессионалом и иметь большие амбиции, но по факту ничем не отличаться от других.

Рекрутеры оценивают соискателей объективно. Им невыгодно направлять в компанию, которая платит деньги, плохого специалиста. Поэтому услуги они оказывают, прежде всего, работодателям. Такой подход к поиску вакансии позволяет подобрать ту должность, на которую соискатель подходит практически на 100%. Кандидат же получает сведения о своих слабых сторонах, узнает, что ему нужно изменить для повышения своей ценности.

2. Экономия времени. На просмотр вакансий и поиск подходящей работы может уйти довольно много времени. У рекрутеров всегда есть свободные вакансии. Если пока их нет, то обзвон компаний-партнеров ускоряет поиск.

3. Эффективный поиск вакансий. Рекрутеры составляют психологический портрет соискателя и отлично знают, какая именно вакансия подойдет, если ориентироваться не только на профессию и опыт. Это позволяет получить должность в той компании, где работать будет комфортно и интересно.

4. Можно работать сразу с несколькими агентствами. Оплату рекрутинговые агентства берут с работодателей, что дает кандидатам возможность сотрудничать сразу с несколькими компаниями по трудоустройству. Это ускоряет поиск нужной вакансии, позволяет быстрее получить интересующую должность.

5. Дополнительные бонусы. Помимо поиска работы, агентства составляют резюме, помогают красиво и правильно сформировать портфолио, кейсы. Все эти материалы остаются с соискателем, он в дальнейшем может использовать их для самостоятельного поиска работы.

6. Много хороших вакансий. Это преимущество распространяется на топовых специалистов, которые в поиске работы с достойным окладом. Вакансии для их уровня не размещаются в открытых источниках, а самостоятельно искать по компаниям слишком долго. У рекрутеров всегда есть актуальные предложения для опытных высококвалифицированных специалистов с большим опытом.

7. Получение дополнительных знаний. В крупных агентствах проводятся групповые и индивидуальные семинары, направленные на предоставление соискателям новых знаний. Например, в сфере деловых коммуникаций, маркетинга. На семинарах учат общаться с клиентами, коллегами, начальством. Пройденные курсы повышают вероятность трудоустройства в престижную компанию.

8. Безопасность. В агентстве не предлагают сомнительную работу. Вакансии принимаются только от действующих серьезных компаний. Вся информация тщательно проверяется.

Хорошие специалисты никогда не останутся без работы, обратившись в кадровое агентство. Сведения о них заносятся в базу данных, и при необходимости восстанавливаются, если кандидату снова понадобится найти работу.

Кто одобряет соискателя на должность

Перед одобрением на выбранную позицию, кандидат проходит все перечисленные выше этапы. И самый важный — последний, подразумевающий личное общение потенциального работника и работодателя. Даже если соискатель прошел сложное собеседование у рекрутера, смог доказать свой профессионализм, нет гарантии, что работодатель примет его на работу. Случается, что одобренный по всем пунктам у рекрутера работник получает отказ. Причин этого несколько:

• Работодатель уже нашел специалиста на свободную вакансию, но не уведомил об этом рекрутинговое агентство.
• На должность было несколько претендентов и лучшие результаты показал другой кандидат.
• Работодатель изменил список существенных требований к специалисту, поэтому соискатель больше не подходит на должность.
• Расторгнуто сотрудничество между работодателем и рекрутинговым агентством.
• Личные претензии к соискателю.

Последняя причина самая размытая. Претендент на должность может не понравиться работодателю из-за неопрятного вида, неприятного запаха, отталкивающей внешности и просто плохого настроения. Также стоит учитывать, что кандидатуры на оформление в крупную компанию проходят проверку службой безопасности. И если у претендента были какие-то проблемы, всплывут неприятные подробности из прошлого, в трудоустройстве будет отказано.

Одобрить претендента на должность может только работодатель. Поэтому рекрутеры предлагают несколько подходящих вакансий, чтобы в случае отказа соискатель пробовал свои силы в других компаниях.

Особенности работы кадрового агентства

Не всегда соискателям понятна организация работы кадрового агентства. Некоторые моменты вызывают много вопросов. Например, почему рекрутеры не сообщают название компании, а только должность и условия работы. Ведь специалисту может не понравиться эта организация.

Сокрытие информации о работодателе объясняется тем, что кандидат может пойти в компанию напрямую, попытаться трудоустроиться без услуг посредника. А это потерянная выгода агентства.

Вторая причина — заключение соглашения о неразглашении информации о работодателе. Многие компании просят не называть их, чтобы конкуренты не получили сведения о кадровых изменениях.

Еще одна важная особенность — собеседование с рекрутером.

Соискатели, особенно те, кто впервые пришел в кадровое агентство, сомневаются в квалификации специалистов, поскольку они могут задавать странные вопросы. Например, о личной жизни, родственниках, детских увлечениях. Но не стоит сомневаться в квалификации рекрутера, проводящего собеседование.

Полученные ответы позволяют составить картину о личности работника, определить его психотип. Для крупных компаний эти пункты необходимы, чтобы на должность не пришел неуравновешенный, раздражительный человек с детскими травмами. Устойчивость психики — одно из наиболее важных качеств для менеджеров. Более того, профессиональные навыки часто уходят на второй план, уступая особенностям темперамента.

Следующая особенность — происходящее после трудоустройства.

В интересах рекрутингового агентства подобрать такого работника, который подойдет под все требования работодателя. И на официальном трудоустройстве сотрудничество с агентством не заканчивается. Рекрутеры контролируют, чтобы принятый сотрудник вышел на работу, помогают ему адаптироваться на новом месте. Только после завершения испытательного срока работа считается завершенной.

И последнее — самому соискателю может не понравиться предложенная компания. Если должность полностью устраивает, но начальство или фирма в целом вызывают только отрицательные эмоции, специалисту ищут другие варианты. Никто не заставляет соискателей трудоустраиваться туда, где им не нравится.

Кадровое агентство — это помощник для работодателей и соискателей. Обращаться стоит к проверенным, опытным рекрутерам, гарантирующим комплексный подход к трудоустройству и официальное сопровождение.

Сопровождение при трудоустройстве для топ-менеджеров

Узнайте, как гарантированно получить работу в крупнейших российских и международных компаниях вместе с TakeMyTime и методикой от успешных руководителей высшего звена

Подробнее

Автор публикации

не в сети 2 года

Татьяна Добрякова

0

Комментарии: 0Публикации: 250Регистрация: 08-02-2022